在当今时代,财务数智化的浪潮如汹涌波涛般席卷而来。企业在不断发展的过程中,对高效、智能的财务解决方案的需求也愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着重要的市场地位。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供着全方位的财务数智化服务。
市场风云:企业财务管理挑战重重
随着企业规模的逐步扩大以及业务的日益多元化,财务管理正面临着前所未有的挑战。数据分散如同散落在各处的珍珠,难以串联成完整的项链;流程繁琐就像复杂的迷宫,让人在其中迷失方向;合规风险高则如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定运营。
在数电票时代,企业需要更加高效地处理对公业务,确保“业务流、发票流和资金流”的三流合一。只有这样,才能保障企业运营的合规性和稳定性,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
痛点剖析:企业财务管理的难言之隐
员工报销,这看似简单的事情,却成为了许多企业员工的心头之痛。手动提交申请、仔细记录消费、认真填写报销单,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。而且,费用合规性难以把控,就像在黑暗中摸索前行,不知道是否会踏入违规的陷阱。
财务人员的入账归档工作同样繁琐不堪。人工生成记账凭证、小心翼翼地装订凭证并进行归档,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。一旦出现错误,就如同多米诺骨牌一般,可能会引发一系列的问题。
在企业的采购、销售等业务环节中,对账困难如同迷雾中的山峦,难以看清全貌;资金管理不精准就像驾驶着一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失方向。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为了企业发展的绊脚石。
策略布局:合思破局企业财务管理难题
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的大脑,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等的无缝连接。这就如同搭建了一座信息的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。
核心探秘:合思各模块功能大揭秘
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合思费控:全链路智能费用控制先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这就如同为企业的差旅管理打造了一个高效的指挥中心。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升了检索效率。这就像为企业的会计档案管理建造了一座智能的图书馆。 -
收支管理模块:对公业务三流合一解决方案
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就如同为企业的对公业务管理配备了一个精准的导航仪。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和资金实力。这就像一艘装备精良的战舰,能够在市场的海洋中乘风破浪。
合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现无缝对接。这为企业提供了更全面、更便捷的服务,就像搭建了一个四通八达的交通网络,让企业的信息和业务能够畅通无阻。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这就如同为企业的财务管理开启了一扇高效、便捷的大门。
合思提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。
案例见证:合思解决方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这就像为动力源注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就如同为徐福记的差旅管理找到了一把金钥匙,打开了节约成本的大门。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这就像为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了一场革命,让档案管理变得更加高效、安全。
服务保障:合思全方位服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断投入研发资源,就像一位执着的工匠,精心雕琢每一个产品细节,提升产品的性能和功能。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了及时、高效的销售和售后服务,就像一个贴心的管家,时刻守护着客户的需求。
合思以其广泛连接的生态、先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功,让有限更有效。
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