在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型和业财融合的重大挑战。传统的财务管理方式,犹如一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心。多系统操作体验差,就像在不同的轨道上行驶的列车,难以协同;数据分散,如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链;报销流程复杂,仿佛陷入了迷宫,让人晕头转向;预算管控难,好似风筝断了线,难以掌控方向。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在市场竞争中步履蹒跚。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,财务部门仿佛背负了一座大山,需要处理海量的单据和发票。人工操作不仅容易出现错误,而且效率低下,就像在手工织布,与现代化的工业生产形成鲜明对比,难以满足企业精细化管理的需求。不同行业的企业在财务管理上也各有各的痛点,医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵;高端制造企业业务成本管控需要财务更多的支撑,报销流程漫长、审批缓慢,如同蜗牛爬行。而市场上现有的一些财务系统功能有限,宛如一把只能砍树枝的小斧头,无法满足企业多样化的需求。企业迫切需要更先进、更智能的财务数智化解决方案来提升财务管理水平。
在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,它就像一颗璀璨的明星,为企业的财务管理带来了新的希望。
综合性创新方案破解管理难题
合思深知企业在财务管理方面的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像一个功能强大的超级工具箱,能够满足企业各种财务管理需求。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现了基础信息和业务数据的实时共享。这就好比在不同的城市之间修建了高速公路,让数据能够畅通无阻地流动,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。
在预算管控方面,合思提供了灵活的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。就像在河流的源头设置了关卡,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思还支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在程序化费用审批中,这些功能能够让审批流程更加顺畅、准确。
核心功能优势凸显独特价值
无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一场高效的流水线作业,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,同时也让程序化费用审批更加高效。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间能够无缝对接,实现了程序化费用审批的高效协同。
合思提供多维度的报表分析功能,如合思BI。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。在程序化费用审批中,这些报表能够帮助管理层更好地了解费用情况,做出更加明智的审批决策。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求和业务场景,定制个性化的解决方案。例如为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为集团型公司定制化搭建预算管控和合同管理体系等。这就像为不同身材的人量身定制衣服,能够满足企业多样化的需求,让程序化费用审批更加贴合企业实际。
实际案例见证显著成效
众多不同行业、不同规模的企业已经应用了合思的产品,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在程序化费用审批方面,大大提高了审批效率,减少了人工干预,让费用审批更加规范、高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。程序化费用审批在这样的系统支持下,更加精准、及时,为企业的财务管理提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升。在程序化费用审批过程中,减少了错误和延误,提高了审批的准确性和及时性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。程序化费用审批让费用报销更加便捷、高效,提升了员工的满意度。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了显著的效益提升,如提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控、提升财务核算效率等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,选择合思的财务数智化产品是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。合思的程序化费用审批功能,能够让企业的费用审批更加高效、精准、合规。立即选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。