在企业的运营管理中，费用支出管理一直是个容易被忽视却又至关重要的环节。长期以来，由于企业费用支出在总支出中的占比较少，它并未得到足够的重视。然而，费用涉及企业的每一位员工，费用报销工作更是耗时耗力，极大地影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提高，且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工方式，或借助OA系统和财务系统。但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的支持。预算管控环节往往缺失，企业大多凭经验设定预算标准，决策随意性较大。而在费控管理L2阶段，问题依旧不少。企业和员工在每笔消费时都要与零散供应商分别签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一；人工检查发票项目和税务合规性的过程繁琐；财务只能在消费后获取信息，还需将单据与业务逐一匹配，经主管领导批复后才能付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依靠手工事后报表。
合思妙方：破解费用管理困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业运用合思的费控管理系统，能够对电子发票进行批量验真、查重，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统可连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。例如，合思旗下的易快报为医药企业定制搭建讲者库，根据讲者的身份、收款信息和个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。新会议业务对象也会更新到会议库中，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，确保每一笔费用都清晰可查。对于软件企业，易快报定制化提供费控功能，包括动态预算管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，将费用按财务规则分配后导入财务系统，自动生成凭证。
核心亮点：动态预算管理驱动效率飞升
合思费控管理平台以动态预算管理为核心，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，平台能够自动输出预算并实时更新，不断完善事前、事中、事后的控制水平。
系统的自动化能力大幅提升，消费数据会自动匹配预算要求，对报销请求进行自动通过或驳回处理。同时，系统向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费的真实性。这种人与系统的高效协作，极大地减轻了员工、财务人员和管理者在报销方面的压力。
此外，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的关键，能够在企业消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控的价值不仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的重要组成部分。
显著收益：降本增效开启企业新篇
企业采用合思的解决方案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了极大提升。
在报销归档和报表输出方面，合思的解决方案也有明显优势。所有电子凭证均可实现自动归档，报表输出不再需要等到期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据。同时，业财系统进一步打通，能够多维度、细颗粒度地抓取数据，为不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供有力支持。
典型场景：多元适配满足企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。在医药行业，企业面临资金回流困难、研发费用高、会议推广销售费用持续上升等问题，传统报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价下调，企业需要有效的费用控制。合思的解决方案能够帮助医药企业实现费用的精准管理，提高运营效率。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。实施前期需要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。合思的动态预算管理功能能够满足软件行业在不同阶段的费控需求，确保项目的顺利实施。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体的诉求各异。报销数字化程度低，供应商管理困难，众多门店涉及多种费用类型和场景，审核、申请、支付容易出错且工作量大。合思的解决方案能够为连锁经营行业提供统一的费用管理平台，提高审核速度和准确性，降低资金风险。
企业费控管理根据自动化程度的不同可分为L1 – L5五个层级，合思的解决方案能够覆盖不同层级企业的需求，从初级的手工报销阶段到高级的无需报销阶段都能提供相应的支持。
成功案例：实力见证解决方案成效
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。中国某知名制药公司与易快报合作，易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司与易快报合作，易快报为其定制化提供费控功能，包括动态预算管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌与易快报合作，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多客户的选择充分证明了其解决方案的可靠性和有效性。
在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统是其中不可或缺的一部分。合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的服务和支持。费控管理平台未来的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，合思在这方面具有领先的技术和丰富的经验，是企业的可靠选择。现在就选择合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，还可免费试用，亲身体验合思动态预算管理的强大魅力！
