在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业都在积极探索提升财务管理效率与水平的路径。然而，不少企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。这就导致了一系列令人头疼的状况，比如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后等。
以动力源为例，该企业先后自建了多个系统，本以为能借此优化财务管理流程，提高工作效率。但实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与企业预期的效果差距较大。尤其是在出差费用核算方面，多个系统的数据无法有效整合，使得核算工作变得异常困难，耗费了大量的人力和时间。
集团型公司如汉威科技，也面临着诸多难题。成本增效的压力、预算管控的困难、对公付款与合同管理的脱节、发票人工校验及账务处理的巨大工作量等，都严重影响了企业的内部管理和协作效率。出差费用核算作为企业财务管理的重要环节，同样受到这些问题的困扰，导致核算不准确、不及时，影响了企业的财务决策。
高端制造企业派克新材，随着业务的高速发展，面临的挑战也日益增多。业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，都让企业的财务管理陷入了困境。在出差费用核算上，由于数据的分散和信息的滞后，很难实现准确、高效的核算，给企业带来了不小的成本负担。
那么，企业该如何解决这些痛点，实现财务数字化转型和降本增效呢？合思为企事业单位提供了全面的财务数智化解决方案，为企业的财务管理带来了新的希望。
破局之钥：合思财务数智化解决方案概述
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在多系统集成方面，合思费控展现出了强大的能力。以动力源为例，合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差费用核算提供了准确的数据支持。
针对企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这使得企业在出差费用核算时，能够更好地控制成本，确保费用支出符合预算要求。
亮点聚焦：合思解决方案核心功能优势
- 无需报销：出差费用核算新体验
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了出差费用核算的流程，提高了工作效率。 - 系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控拥有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这对于出差费用核算来说，能够确保数据的及时、准确传递，避免了因数据延迟或错误导致的核算问题。 - 发票智能校验：保障财务数据质量
合思费控的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。汉威科技通过该功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在出差费用核算中，发票是重要的凭证，智能校验功能能够确保发票的合规性，为核算工作提供可靠的依据。
成效显著：企业使用合思方案实际收益
- 效率提升：缩短核算周期，节约人力成本
动力源在使用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着在出差费用核算方面，能够更快地完成核算工作，减少了员工的等待时间，同时也降低了企业的人力成本。 - 财务核算与付款效率提高：提升企业资金流转速度
汉威科技引入合思费控后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。在出差费用核算和支付方面，能够更加及时、准确地完成，提高了企业资金的流转速度，增强了企业的资金管理能力。 - 费用管控有效：精准捕捉异常，加强成本控制
斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。在出差费用核算中，能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费，加强了企业的成本控制能力。
场景多样：合思方案在不同行业的应用
- 制造业：提升报销与核算效率
派克新材将合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。在出差费用核算方面，提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。 - 医药行业：优化审批流程，节约人力成本
泽璟制药将合思费控用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在出差费用核算中，能够更加高效地完成审批流程，减少了人力投入。 - 软件互联网行业：打通全流程闭环管理
医百科技将合思费控应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。在出差费用核算中，能够实现业务数据与财务数据的无缝对接，提高了核算的准确性和效率。
案例见证：合思方案的实际效果
- 动力源：多系统集成，革新操作体验
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量减少，人员成本节约。动力源通信、海外业务财务总监表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用核算方面，动力源也取得了显著的成效，核算更加准确、高效。 - 汉威科技：提升财务效率，加强费控管理
汉威科技引入合思费控后，财务核算和付款效率显著提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，规范了企业流程，加强了费控。汉威科技集团信息管理中心希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。在出差费用核算上，汉威科技也能够更好地控制成本，提高核算效率。 - 派克新材：提高报销与核算效率
派克新材使用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。在出差费用核算方面，派克新材也实现了质的飞跃，能够更加快速、准确地完成核算工作。
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果你也想解决企业在财务数字化过程中遇到的痛点，提升企业的财务管理水平和竞争力，尤其是在出差费用核算方面取得更好的效果，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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