合思助力企业预算执行追踪,开启财务数字化新征程

合思助力企业预算执行追踪,开启财务数字化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,对公业务的常态化处理也受到严重影响。传统报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、进行审核、核对预算等一系列操作,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现费用不合规的问题。财务人员在处理会计档案时,也面临着档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时等问题,同时还占用大量存储空间和耗材。而且,企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精准性,难以动态了解细分业务ROI,无法为经营决策提供有力支持。预算执行追踪在这样的背景下,显得尤为重要,企业急需找到有效的解决方案来应对这些问题。

合思:财务数智化领域的探索先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,早在2014年便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。多年来,合思不断发展壮大,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。2015年费控APP易快报上线,开启了合思在财务数智化领域的探索;2018年合思PaaS平台上线,进一步完善了其产品体系;2023年品牌焕新为「合思」,展现了其全新的发展姿态;2024年D轮融资10亿元人民币,为其发展注入了强大动力。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。在预算执行追踪方面,合思也在不断探索和创新,为企业提供更精准的财务数据支持。

合思使命愿景:助力企业财务升级

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其构建的敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,旨在解决双手释放创造力,助力企业实现业财融合。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过专业的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在预算执行追踪上,合思以帮助企业更好地掌握预算执行情况为目标,为企业的财务管理提供有力支持。

合思功能模块:全方位财务管理利器

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。它为企业提供了一站式的费用管理解决方案,让费用管理更加便捷高效。在预算执行追踪方面,通过对各项费用的实时监控和分析,能够及时发现预算执行过程中的偏差,为企业调整预算提供依据。
  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在预算执行追踪过程中,合思商城能够对差旅费用进行精准控制,确保企业的差旅预算得到有效执行。
  • 合思档案:电子会计档案领先者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。其“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在预算执行追踪方面,合思档案能够为企业提供准确的财务档案数据,方便企业对预算执行情况进行审计和分析。
  • 合思付款:采购对账付款新选择
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。它提高了采购付款的效率和准确性,减少了人为错误。在预算执行追踪中,合思付款能够对采购预算的执行情况进行实时监控,确保采购支出在预算范围内。

合思功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:高效合规新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档。这一解决方案不仅提高了报销效率,还确保了费用的合规性,在预算执行追踪方面,能够及时准确地记录和分析各项费用支出,为预算控制提供有力支持。
  • 合思商城特色功能:节约成本新动力
    合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能,为企业节约成本提供了新的动力。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,让企业在采购过程中能够获得更合理的价格;“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的节约文化。在预算执行追踪中,这些功能能够有效控制差旅等费用支出,确保预算目标的实现。
  • 合思档案创新功能:绿色管理新方案
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这一创新功能不仅提高了档案管理的效率,还节约了存储空间和耗材成本。在预算执行追踪方面,能够为企业提供准确的档案数据,方便企业对预算执行情况进行追溯和分析。
  • 合思BI强大功能:智能分析新工具
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它为企业提供了强大的财务分析工具,能够帮助企业快速准确地了解财务状况。在预算执行追踪中,合思BI能够对预算执行数据进行深入分析,发现潜在问题,为企业的预算调整和决策提供依据。

合思优势突显:超越同行的卓越之选

  • 高效降本:显著提升财务效率
    合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在预算执行追踪方面,高效的财务处理流程能够让企业更快地掌握预算执行情况,及时采取措施进行调整,提高预算执行的准确性和效率。
  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得企业能够获取更全面、准确的财务数据,为预算执行追踪提供更有力的支持。通过数据的实时共享和交互,企业能够及时发现预算执行过程中的问题,并做出相应的决策。
  • 服务网络:专业支持无处不在
    合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够享受到合思专业的服务和支持。在预算执行追踪过程中,合思的服务团队能够为企业提供及时的技术支持和解决方案,确保企业的预算执行追踪工作顺利进行。
  • 行业定制:精准匹配企业需求
    合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户。在预算执行追踪方面,不同行业的企业有不同的预算管理需求,合思的行业化解决方案能够更好地满足企业的个性化需求,提高预算执行追踪的效果。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户
    • 老板:老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策。在预算执行追踪方面,老板能够实时了解企业的预算执行情况,根据分析结果做出合理的经营决策,确保企业的战略目标得以实现。
    • 财务人员:财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。在预算执行追踪中,财务人员能够利用合思的产品,对预算执行数据进行准确记录和分析,及时发现问题并采取措施进行调整,提高财务管理的效率和准确性。
    • 员工:员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工能够更加专注于工作。在预算执行追踪方面,员工的消费数据能够及时准确地反馈到系统中,为企业的预算管理提供真实可靠的数据支持。
  • 应用场景
    • 消费场景:包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思的产品能够对消费行为进行实时监控和分析,确保消费支出在预算范围内。
    • 业务场景:包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在业务场景中,合思的产品能够实现业务数据与财务数据的实时同步,为企业的预算执行追踪提供全面的支持。

成功案例见证:合思实力彰显

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在预算执行追踪方面,动力源通过合思的产品,能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算,确保企业的各项业务在预算范围内顺利开展。
  • 徐福记:差旅费用有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在差旅费用控制方面的强大功能。在预算执行追踪中,徐福记能够通过合思商城对差旅预算的执行情况进行实时监控,及时发现问题并采取措施进行调整,实现了差旅费用的有效控制。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效精准
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在预算执行追踪方面,准确的档案数据为企业的预算分析和决策提供了有力支持,确保企业的预算执行情况得到有效监控和管理。

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captaincaptain
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