连锁零售业破局之道：合思助力出差费用核算与财务数智化

在当前消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，消费市场竞争日益激烈。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过去，如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，传统运营方式可能使企业陷入“无利润区”，就像某些知名品牌，虽有销售成绩却难以实现盈利。

在市场环境变化的背景下，包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。但在精细化运营过程中，企业面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题，出差费用核算便是其中一项关键且复杂的工作。

全流程覆盖：合思连锁零售综合方案

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。该方案覆盖多个角色，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策的业务主管、老板/决策层，让各角色能够更专注于业务开展。

在数据采集方面，合思实现了业财数据的高效采集。对连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据进行采集，使企业能够及时掌握业务动态。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，实现数据赋能业务决策，有效提升出差费用核算等各项财务管理工作的效率和准确性。

功能亮点：合思解决方案独特优势

• 无需报销：差旅成本合理收缩
  合思的无需报销解决方案，让差旅无需报销成为现实。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，极大地提高了出差费用核算的效率。

• 发票管理：高效收票核票
  门店发票统一回收管理是合思的另一大亮点。用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，确保出差费用核算的准确性。

• 精细核算：拥抱自动化
  合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现车补金额自动计算，为出差费用核算提供了更精准的支持。

• 业财贯通：灵活适配营销模式
  合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式。一套体系让企业随时随地掌握业务ROI，如店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，使出差费用核算与业务运营紧密结合。

显著收益：合思方案价值体现

• 运营效率提升
  一些连锁零售企业通过合思系统实现了运营效率的大幅提升。例如，有的企业通过合思系统实现门店周转加快，仓库周转时间缩短，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的时间大幅减少，采购成本同比降低。还有企业在合思上线后，日常报销场景下财务部门可做到快速付款和当天关账，提高了整体运营效率，也让出差费用核算更加及时。

• 成本降低
  合思系统在降低成本方面也成效显著。部分企业通过合思系统进行数据分析，降低了门店的人工成本率，为集团节省了大量资金。还有企业引入合思无需报销解决方案和发票统一回收管理等，实现财务数字化，为企业年节约成本数千万元，出差费用核算过程中的成本也得到有效控制。

• 决策优化
  合思系统有助于企业优化决策。企业的财务团队以门店为独立核算单位，能够及时向门店提供利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。业务人员能更直观评估营销策略的效果，操盘全网营销策略，出差费用核算数据也能为决策提供有力支持。

• 管理水平提升
  合思方案实现了业财融合，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。同时，规范了报销流程，释放了员工事务性工作精力，让员工能够全情投身于业务运营，提高了管理水平，也使出差费用核算更加规范。

典型场景：合思方案应用展现

• 连锁门店业财管理
  在连锁门店业财管理场景中，合思方案覆盖了多个阶段。选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待；装修阶段的装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）；开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备；经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督阶段的巡店补贴（自动记录行程）、多地出差、业务招待；闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。在这些场景中，出差费用核算都能得到有效管理。

• 全域营销
  在全域营销场景下，企业在管理各类营销活动时，合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。无论是线下地推活动、实体促销业务，还是达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等，合思都能让企业掌握业务ROI，准确进行出差费用核算。

• 采购流程
  在采购场景中，合思系统实现了采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期短，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。出差费用核算也能与采购流程紧密结合，提高整体财务管理效率。

• 报销流程
  在报销场景中，员工使用合思费控产品，移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升。财务复核实现发票自动验真查重，大部分系统自动化完成，使出差费用核算更加便捷、准确。

成功案例：合思方案实力见证

有众多连锁零售企业通过引入合思解决方案取得了显著成效。例如，某拥有数千家加盟门店的零食品牌，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现了零食周转率的提升，财务数字化为企业年节约成本数千万元，出差费用核算也更加高效准确。

还有一家全时段餐酒吧直营连锁企业，合思上线后店长费用提报至归档时间大幅缩短，日常报销场景下财务快速付款、当天关账，通过合思系统提供门店税前利润报表，为集团节省了大量资金。

一家坚持直营模式的餐饮企业，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，为门店提供月利润报表，指导业务动作；引入合思费控产品优化了员工报销体验，释放了员工精力，提高了门店人效，出差费用核算也更加精细。

一家全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，实现互联网营销精细化运营，费用处理效率大幅提升，财务部人效提升，单据时效和报表产出时效均显著缩短，出差费用核算工作也得到了极大改善。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有实力为连锁零售企业提供优质服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。专家对合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书给予高度评价，认为其为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业，正在为出差费用核算等财务管理问题而烦恼，不妨选择合思解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，感受其为企业带来的高效、精准的财务管理体验。联系我们，开启财务数智化转型之旅！城市（北京、上海、杭州等多地）均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫描微信公众号二维码了解更多详情。