在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多普遍痛点。
多系统林立导致数据孤岛现象严重,流程变得极为复杂,预算管控也困难重重。以动力源为例,自建多个系统后,整体流程繁琐,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期差距较大。汉威科技则存在支出分散在多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款和合同管理相互脱节。
传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,合规性难以保证,数据分散且信息滞后。动力源的员工申请单需要在各个系统间来回切换提交,报销数据还得由财务手工录入系统,发票验真、查重都靠手工完成,假票、错票、重票的情况屡见不鲜。
随着企业业务不断发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得复杂多样。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。
企业在费用管控方面同样面临挑战。泽璟制药学术交流会频繁举行,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,费用标准落地和额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。
面对这些难题,合思为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
破局之道:合思全面解决方案
合思以其卓越的技术和创新的理念,为解决企业财务数字化难题打造了一套全面的解决方案。
合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在多系统集成方面,合思发挥了重要作用。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了项目信息共享,让订单支出成本能够实时归集和统计,有效打破了数据孤岛,实现了数据的互通。
合思推出的无需报销解决方案,让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大大提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。
合思还实现了预算管控前置,有效避免了费用管控失控的情况。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。若未超标则默认继续审批,一旦超预算就会实时预警,实现了项目信息共享下的精准预算管控。
核心功能:闪耀智慧光芒
合思解决方案的核心功能亮点众多,宛如夜空中的繁星,照亮企业财务数字化的道路。
合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单的工作量,实现了项目信息共享下的高效发票处理。
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技、派克新材等企业应用合思解决方案后,实现了自动生成凭证,大大提升了财务工作效率,在项目信息共享中确保了财务数据的及时准确。
合思具备强大的银企直联功能,将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业应用该功能后,提升了付款效率和数据准确性,实现了项目信息共享下的资金精准管理。
合思系统连接能力超强,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源、李群自动化等企业通过系统集成,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让项目信息共享成为企业运营的常态。
显著收益:企业焕发生机
企业使用合思解决方案后,在多个方面获得了显著收益。
在效率提升方面,效果十分显著。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分体现了合思解决方案在提升企业运营效率方面的强大能力,在项目信息共享的基础上,让企业各项工作得以快速推进。
成本节约方面成绩斐然。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,约节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过合思解决方案,企业在项目信息共享中实现了资源的优化配置,降低了运营成本。
管理优化方面表现卓越。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思解决方案在项目信息共享中帮助企业实现了精细化管理。
员工体验也得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感提升,报销流程简化,使用体验优化。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业的员工都切实感受到了数字化带来的便利,在项目信息共享中提升了工作的满意度。
多元场景:精准适配需求
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。
在差旅报销场景中,合思提供的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业在差旅报销方面应用该方案后,提升了员工体验和报销效率,实现了项目信息共享下的便捷差旅报销。
对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面应用该方案后,加强了业务管控和预算执行,在项目信息共享中确保了资金的合理流动。
预算管控场景中,合思实现预算管控前置,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面应用该方案后,有效防止了费用管控失控,在项目信息共享中实现了预算的精准把控。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。派克新材、海威茨等企业在发票管理方面应用该方案后,提高了发票识别效率,减轻了财务工作压力,在项目信息共享中提升了发票管理的质量。
成功案例:见证卓越实力
众多不同行业的企业使用合思解决方案后取得了巨大的成功。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在项目信息共享中实现了企业的高效运营。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在项目信息共享中提升了企业的核心竞争力。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,在项目信息共享中加速了企业的资金周转。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,在项目信息共享中推动了企业的智能化发展。
在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业都已成功应用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。
选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。现在就行动起来,与合思携手,共同打造财务数字化未来,让企业在数字化浪潮中稳健前行,创造更大的价值。你还在等什么呢?赶快联系我们,进行免费试用,开启财务数字化转型新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/