合思财务数智化:开启企业费用合规管理新征程

合思财务数智化:开启企业费用合规管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

以动力源为例,其存在大量自研系统,整合难度极大。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为繁杂,各主体流程繁琐。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控等多方面需求未得到充分满足的问题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的难题,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业带来了全新的解决方案,助力企业实现企业费用合规管理。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的发展和客户服务提供了坚实的保障。

使命愿景:让有限更有效

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型中的难题,实现企业费用合规管理。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而财务数字化转型是提升企业竞争力的重要手段。合思深知这一点,通过不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加高效、便捷、合规的财务解决方案。

模块功能:精细管控,全面赋能

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,还能满足多种发票使用规范。同时,它能实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过这些功能,企业可以更加精细地管理发票和预算,确保企业费用合规管理。

  • 合思商城:因公消费新体验
    合思商城可提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这大大简化了因公消费的流程,提高了工作效率,同时也加强了费用管控。

  • 合思BI:财务数据分析利器
    合思BI可进行财务数据分析,自动快速生成分析报表。例如,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地进行企业费用合规管理。

  • 银企直联:付款高效准确
    银企直联可实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金管理更加安全、高效,有助于实现企业费用合规管理。

功能亮点:创新引领,便捷高效

  • 无需报销:重塑商旅出行流程
    无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式极大地简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率,降低了企业的成本,同时加强了费用管控,有力地推动了企业费用合规管理。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过打破数据壁垒,企业可以实现数据的互联互通,更好地进行企业费用合规管理。

  • 多系统集成:告别繁复操作
    合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。多系统集成使得企业的信息流转更加顺畅,提高了工作效率,也为企业费用合规管理提供了有力支持。

  • 移动审批:AI助力高效报销
    合思支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。移动审批的便捷性和AI技术的应用,使得企业的报销流程更加高效、合规,有助于实现企业费用合规管理。

产品优势:卓越品质,助力发展

  • 广泛连接生态:实现数据互联互通
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的集成,为企业提供了一个统一的信息平台,便于企业进行企业费用合规管理。

  • 双轮驱动模式创新:高效灵活解决方案
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和模式创新,为企业提供更高效、更灵活的财务数智化解决方案。这种创新模式能够更好地满足企业不断变化的需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现企业费用合规管理。

  • 无需报销解决方案:简化流程降低成本
    无需报销的解决方案极大地简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率,降低了企业的成本,同时加强了费用管控。这一解决方案是合思的一大特色,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,有力地促进了企业费用合规管理。

  • 强大数据分析能力:提供决策依据
    合思通过合思BI可实时提供多维度的财务数据分析报表,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。强大的数据分析能力使得企业能够更好地了解自身的财务状况,优化资源配置,实现企业费用合规管理。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、零售行业、医疗行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件、猫人等。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,合思都能提供相应的解决方案,帮助企业实现企业费用合规管理。

成功案例:实力见证,客户认可

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在提升企业效率、实现企业费用合规管理方面的显著成效。

  • 汉威科技集团:管控提升,效率飞跃
    汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的产品帮助汉威科技集团实现了企业费用合规管理,提升了企业的整体竞争力。

  • 派克新材:报销提速,合规增强
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。合思的解决方案为派克新材带来了显著的效益提升,有力地保障了企业费用合规管理。

  • 泽璟制药:审批提效,成本节约
    泽璟制药应用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思的产品帮助泽璟制药提高了审批效率,节约了人力成本,实现了企业费用合规管理。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升,助力企业实现企业费用合规管理。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,一起开启财务数智化转型之旅,共同创造更加美好的未来。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其为企业带来的变革与提升。

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captaincaptain
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