在当今时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。其中，财务数智化作为关键的一环，正发挥着助力企业降本增效、合规经营的重要作用。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，极大地提升了财务费用效率。
市场形势：财务数字化转型大势所趋
随着企业的不断发展，业务范围持续扩大，组织架构也日益复杂。传统的财务管理模式已难以适应企业的需求，企业对财务数字化的需求愈发迫切。这些需求主要集中在成本增效、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面。
与此同时，国家对企业财税合规的监管力度越来越大，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐，以提升财务费用效率，更好地应对监管要求。
痛点分析：传统财务管理弊病丛生
- 系统整合难题
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，严重影响了财务费用效率。 - 数据管理困境
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，财务费用效率受到极大影响。 - 报销管理挑战
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度，降低了财务费用效率。 - 流程统一障碍
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的痛点之一。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这无疑也影响了财务费用效率。
解决方案整体策略概述：合思构建财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作协同。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和应用，从而提升财务费用效率。
核心模块：合思助力财务精细化管理
- 合思费控
合思费控支持多系统集成，实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。通过单据信息的转换，它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率，进而提升财务费用效率。 - 合思商城
合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了流程，提升了财务费用效率。 - 合思BI
合思BI提供数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，有助于及时调整策略，提升财务费用效率。 - 银企直联
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，有效提升了财务费用效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接的生态
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，提升财务费用效率。 - 无需报销的解决方案
让员工真正感受到数字化便利，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，大大提升了员工的使用体验和工作效率。同时，财务统一对账、自动生成凭证，减轻了财务人员的工作负担，提升了财务费用效率。 - 敏捷的财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化，为企业提供灵活、高效的财务管理服务。针对不同企业的组织架构和业务需求，合思可以定制化开发相应的解决方案，从而提升财务费用效率。 - 丰富的行业经验
合思已经服务了7000 + 付费企业，积累了丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供专业的财务数智化解决方案，有效提升财务费用效率。
成功案例：合思成效有目共睹
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务费用效率得到显著提升。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，财务费用效率大幅提高。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，财务费用效率显著增强。 - 江西中机
江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，财务费用效率得到有效提升。
服务体系：合思全方位保障企业需求
- 研发服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，以满足企业不断变化的需求，从而保障财务费用效率的持续提升。 - 实施服务
合思拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等全流程的实施服务。例如在汉威科技的项目实施中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服重重困难，保证了项目的顺利上线，为提升财务费用效率奠定了基础。 - 运维服务
合思为企业提供持续的运维服务，确保系统的稳定运行。企业在使用过程中遇到问题，能够及时得到合思的技术支持和解决方案，保障财务费用效率不受影响。
结尾：合思引领财务数智化未来
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了财务费用效率。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的实力和竞争力。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，持续提升财务费用效率。
如果您也想提升企业的财务费用效率，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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