合思财务数智化解决方案，让出差费用核算更高效

在当今数字化浪潮的推动下，企业数字化转型的步伐日益加快。然而，财务数字化管理却面临着重重挑战。信息孤岛的存在，使得各部门之间的数据难以流通共享，如同一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同效应。流程繁琐，大量的人工操作不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，严重影响了企业的降本增效和合规经营。特别是在出差费用核算方面，传统的报销和管理模式让财务人员苦不堪言，也无法满足企业日益增长的业务需求。

企业在应对复杂的财务收支管理时，缺乏有效的工具和方法，难以实现业财融合。出差费用核算涉及到多个环节，如消费记录、发票管理、费用审批等，由于缺乏统一的管理平台，这些环节之间往往相互割裂，导致数据不准确、流程不顺畅，对企业的经营决策支持不足。在数电票时代，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发突出，出差费用核算也面临着新的挑战，需要创新的解决方案来保障业务的常态化处理。

合思财务数智化解决方案全景呈现

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思的财务数智化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有一系列丰富的产品，包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等，这些产品覆盖了企业财务收支管理的全场景，当然也包括出差费用核算。而且，合思还为企业提供免费体验服务，让企业能够更好地了解和使用其产品，感受其带来的便捷和价值。

合思各产品功能亮点解析

• 合思费控：全链路智能费用管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在出差费用核算方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工出差的每一笔消费都能及时准确地记录在系统中，财务人员无需再手动录入和核对数据，大大提高了出差费用核算的效率和准确性。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用核算上，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。企业可以通过合思商城对出差费用进行精细化管理，合理控制成本，同时员工也能享受到更优质、更实惠的差旅服务。

• 合思档案：高效会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，降低企业成本，实现业财一体和管理自动化。在出差费用核算中，相关的发票、报销单等档案都可以通过合思档案进行电子化管理，方便财务人员随时查询和核对，提高了工作效率，也减少了纸质档案的存储成本和管理难度。

• 合思付款：精准采购付款管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在出差费用核算涉及到的采购付款环节，合思付款能够确保资金的准确支付和成本的合理分摊，为企业的财务管理提供有力支持。

合思产品核心亮点聚焦

合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。在出差费用核算方面，这种广泛的连接性使得各个环节的数据能够实时共享和交互，财务人员可以获取到更全面、准确的信息，从而提高核算的效率和准确性。

合思的无需报销解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。对于出差费用核算来说，无需报销意味着员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单，财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作，大大提高了工作效率，同时也保证了数据的安全和合规。

合思的产品具有广泛连接、弹性敏捷的特点，如“HOSE”寓意的软管一样，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。这种特性使得合思的产品能够适应不同企业的需求和业务模式，在出差费用核算方面，企业可以根据自身的实际情况进行灵活配置和调整，提高管理的灵活性和适应性。

合思拥有全场景覆盖的能力，无论是消费场景还是业务场景，都能提供相应的解决方案，满足企业多样化的需求。在出差费用核算中，从员工的出差预订、消费到费用报销和核算，合思的产品都能提供一站式的服务，确保整个流程的顺畅和高效。

合思产品为企业带来的多维度价值

• 助力老板降本增效与决策
  合思的产品助力老板实现企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。在出差费用核算方面，通过对出差费用的精细化管理和分析，老板可以及时了解企业的出差成本情况，发现潜在的节约空间，从而做出更加合理的经营决策。

• 释放财务人员压力
  合思为财务人员极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在出差费用核算工作中，财务人员无需再进行繁琐的手工操作和数据核对，系统会自动完成大部分工作，大大提高了工作效率，同时也降低了错误率。

• 让员工省事省心
  合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在出差过程中，员工无需再为报销问题烦恼，能够更加专注于工作，提高工作效率。

• 推动企业业财融合
  合思帮助企业实现业财融合，解决双手释放创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在出差费用核算中，通过业财融合，业务部门和财务部门可以更好地协同工作，数据共享更加及时和准确，从而提高企业的整体管理水平和运营效率。

合思产品典型使用场景展示

• 消费场景全覆盖
  在消费场景中，合思可覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在出差费用核算方面，员工的各种出差消费都可以在这个生态中得到有效的管理和核算，确保费用的合理性和合规性。

• 业务场景深度应用
  在业务场景中，合思可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。出差费用核算往往与企业的业务活动密切相关，合思的产品可以在这些业务场景中实现业财数据的实时同步和共享，提高核算的准确性和效率。

• PaaS平台多元赋能
  合思的PaaS平台可用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等方面。在出差费用核算中，PaaS平台可以提供强大的技术支持，实现数据的自动化处理和分析，为企业提供更加智能化的核算解决方案。

• 连接功能广泛应用
  合思的连接功能可在连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等场景中发挥作用。在出差费用核算方面，连接功能可以确保各个环节的数据能够实时交互和共享，提高核算的效率和准确性。

合思产品成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差费用核算方面，动力源通过合思的产品，大大提高了核算效率，降低了成本。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差费用核算上，徐福记通过合思商城实现了对出差费用的有效控制和管理，取得了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在出差费用核算涉及到的档案管理方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案提高了工作效率，降低了成本。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的解决方案，体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度。这些企业在出差费用核算等财务管理方面都通过合思的产品获得了显著的提升和改善。

合思市场定位与差异化优势突显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在出差费用核算等方面，企业遇到问题可以及时得到合思的支持和帮助。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性，在出差费用核算方面也能够为企业提供稳定、高效的解决方案。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，具有较强的行业针对性和差异化竞争优势。在出差费用核算方面，不同行业的企业可能有不同的需求和特点，合思能够根据这些差异提供个性化的解决方案，满足企业的实际需求。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也想在出差费用核算等财务数字化管理方面取得突破，欢迎免费试用合思产品，感受其带来的便捷和价值，与合思携手共创美好未来。如有任何疑问或需求，可拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，获取更多信息和支持。