在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司犹如璀璨星辰,在各个领域闪耀光芒。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市企业,汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。它凭借着先进的技术和专业的服务,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。
然而,随着业务的不断拓展和壮大,汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。尤其是在费用预算制定和财务收支管理方面,复杂的业务场景让传统的财务管理模式显得力不从心。公司业务广泛,涵盖多个领域,这使得财务收支管理场景变得极为复杂。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理的难度也随之增大。在传统财务模式下,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。费用预算制定也因为缺乏准确的数据支持和有效的管理工具,变得困难重重。
复杂业务下的财务痛点剖析
汉威科技作为创新型科技企业和创业板首批上市企业,业务版图不断扩张,涉及智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域。这种多元化的业务布局虽然为企业带来了更广阔的发展空间,但也给财务收支管理带来了巨大的挑战。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了困扰企业的一大难题。由于业务的多样性,不同业务板块之间的流程差异较大,导致这三流难以有效匹配和整合。进、销项发票管理也变得异常复杂,财务人员需要花费大量的时间和精力来处理各种发票信息,容易出现错误和遗漏。
同时,传统财务模式下,企业对各项收付款、开收票进度的掌握十分滞后。财务人员往往只能通过人工统计和分析来获取相关信息,不仅效率低下,而且数据的准确性也难以保证。在费用预算制定方面,由于缺乏实时的财务数据和有效的分析工具,企业难以制定出合理、科学的预算方案,影响了企业的资源配置和战略决策。无法动态了解细分业务的ROI,也使得企业在投资决策和业务调整时缺乏有力的依据,增加了企业的运营风险。
合思量身定制的财务良方
面对汉威科技在财务收支管理方面的诸多痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为汉威科技量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案,其中也为费用预算制定提供了有力支持。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为解决对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题提供了有效的途径。通过该引擎和门户,企业可以实现业务流程的自动化和信息化,将业务、发票和资金信息进行实时匹配和整合,有效管理进、销项发票。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误和风险。
结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过该方案,企业可以动态了解细分业务的ROI,为费用预算制定提供了准确的数据支持。在费用预算制定过程中,企业可以根据实时的业务数据和财务信息,对预算进行及时调整和优化,确保预算的合理性和科学性。
合思付款提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。该平台可以帮助企业合理规划、执行资金计划,提高资金使用效率。在费用预算制定方面,企业可以根据采购合同和订单信息,准确预测采购费用,从而制定出合理的采购预算。
合思收款提供的一站式销售开票、收款、对账管理平台,通过个性化订单台账联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,提高了收款效率。企业可以通过该平台实时掌握销售业务的收入情况,为费用预算制定提供了可靠的收入数据。
方案实施的步步为营
合思团队深知,要为汉威科技提供切实有效的解决方案,必须深入了解企业的业务特点和痛点。因此,在项目启动之初,合思团队对汉威科技的财务流程进行了全面的调研和分析。他们与汉威科技的财务人员、业务人员进行了深入的沟通和交流,详细了解了企业的业务流程、财务管理制度以及存在的问题。通过对大量数据的收集和分析,合思团队精准地找到了汉威科技在财务收支管理方面的痛点和需求。
根据调研结果,合思团队为汉威科技定制了个性化的财务收支管理方案。该方案包括配置合思付款、收款、BI等系统功能,以满足汉威科技多样化的业务需求。在方案制定过程中,合思团队充分考虑了汉威科技的实际情况和发展战略,确保方案的可行性和有效性。同时,该方案也为费用预算制定提供了完善的功能支持,帮助企业实现更加科学、合理的预算管理。
为了确保汉威科技的相关人员能够熟练使用合思的解决方案,合思团队对汉威科技的财务人员、业务人员进行了系统的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法以及相关的财务管理知识。通过培训,汉威科技的员工能够快速掌握系统的使用技巧,提高工作效率。
在实施过程中,合思团队持续提供技术支持和优化建议。他们密切关注方案的运行情况,及时解决出现的问题。同时,根据汉威科技的业务发展和需求变化,合思团队不断对方案进行优化和升级,确保方案始终能够满足企业的实际需求。在费用预算制定方面,合思团队也提供了专业的指导和建议,帮助汉威科技建立更加完善的预算管理体系。
方案落地后的显著成效
经过一段时间的实施,合思为汉威科技提供的财务收支管理解决方案取得了显著的成效,在费用预算制定方面也发挥了重要作用。
在付款管理方面,实现了70%付款进度清晰可控。通过合思的智能对账引擎和上下游协同门户,汉威科技可以实时掌握付款进度,对每一笔付款进行精准管理。这不仅提高了对账效率,还有效降低了财务人员的工作压力。在费用预算制定方面,企业可以根据清晰的付款进度,准确预测未来的资金支出,从而制定出更加合理的费用预算。
在收款管理方面,60%应收实收实现了智能匹配。合思的一站式销售开票、收款、对账管理平台,让汉威科技能够快速、准确地完成收款工作。收款效率显著提高,加快了企业资金回笼。在费用预算制定方面,准确的收款数据为企业的收入预测提供了有力支持,使得费用预算制定更加科学、合理。
此外,合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需研发投入。汉威科技可以利用这些模板对财务数据进行深入分析,及时、准确地了解企业的财务状况和经营成果。在费用预算制定方面,业财分析模板可以帮助企业对各项费用进行精细化分析,找出费用控制的关键点,从而优化费用预算。
汉威科技的高度赞誉
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务数字化转型,有效解决了公司在财务收支管理方面的难题,为费用预算制定提供了有力的支持。
合思的系统功能强大且操作便捷,能够满足汉威科技多样化的业务需求。无论是对公业务的三流合一管理,还是收付款、开收票进度的实时掌握,合思的系统都表现出色。在费用预算制定方面,系统提供的实时数据和分析功能,让企业能够更加科学、合理地制定预算方案。
合思团队的专业服务和技术支持为汉威科技的方案实施提供了有力保障。在项目实施过程中,合思团队始终与汉威科技保持密切沟通,及时解决出现的问题。他们的专业精神和敬业态度得到了汉威科技的认可和赞赏。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家等。丰富的行业经验和众多的成功案例,充分证明了合思在财务收支管理领域的实力和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。在费用预算制定方面,合思可以帮助企业实现更加精准的预算管理,提高资源配置效率。
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