在企业数字化转型的浪潮中，合思的便捷报销管理平台正发挥着巨大的作用。以武汉猫人云商科技有限公司为例，该公司在应用合思数字化费用报销系统后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升了85%，报销效率更是从漫长的60天缩短到了仅仅6天，月均处理单据量也成功翻番，达到3000 + 张。曾经“报销两个月”的困扰，如今已转变为“报销不跨周”的高效体验，合思便捷报销管理平台的强大价值可见一斑。
猫人困境：传统管理遭遇增长瓶颈
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，作为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，在2022年入选了湖北省专精特新“小巨人”企业。在企业的发展进程中，尤其是疫情期间，内部精细化管理的要求日益提高。随着业务进入高速增长期，对财务管理也提出了更为严苛的要求。
此前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，这让员工和财务人员都苦不堪言。大量的手工作业导致效率极为低下，手工填制报销单据存在诸多局限性，员工垫资情况严重且报销周期漫长。而且，费用类型繁多，但手工提单模板却十分单一，这使得后期处理的工作量成倍增加。
同时，合同管理方面也存在严重问题。合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效的控制，经常出现重复创建与审批的情况。在这样的背景下，引入合思便捷报销管理平台这样的解决方案变得刻不容缓。
合思妙方：系统对接化解数据难题
合思为武汉猫人云商科技有限公司提供了全面而有效的解决方案。其中，合同系统和费控系统的对接是一大亮点，这一举措成功解决了数据流转问题。通过这种对接，合同付款有了明确的依据，审批也能够追溯到具体的合同，使得整个流程更加透明和规范。
付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这不仅提高了合同管理的效率，还降低了潜在的风险。在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，同时也避免了重复支付的情况发生。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率。合思便捷报销管理平台通过这些功能，让财务管理变得更加高效和便捷。
成效显著：预算系统稽核全面提升
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预算控制：灵活动态精准管理
合思便捷报销管理平台为猫人带来了更及时、更灵活的预算控制。根据猫人的行业特点与组织架构，系统细化了费用类型，多维度拆解并结合按季/月度的经营情况，能够动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，使得预算管理更加精准和灵活。 -
系统建设：高效便捷数据精准
在系统建设方面，合思便捷报销管理平台连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像可以轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工还可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。 -
智能稽核：精细多元业务合规
智能稽核功能也得到了显著提升。合思便捷报销管理平台细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。
猫人认可：转型提升见证方案价值
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后报销周期大幅缩短，合思的便捷报销管理平台为企业带来了很大的提升。从繁琐的传统报销模式到高效的数字化报销体验，猫人深刻感受到了合思解决方案的价值。这种认可不仅是对合思产品的肯定，也为其他企业提供了一个成功的范例。
未来展望：携手共进深化数字管理
随着企业的不断发展，猫人有望与合思继续深入合作。双方将进一步优化财务管理流程，提升企业的数字化管理水平。在未来的合作中，合思便捷报销管理平台将不断升级和完善，为猫人提供更加优质的服务和支持。同时，这种合作模式也为更多企业提供了借鉴，展示了数字化财务管理的广阔前景。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨考虑采用合思的财务数字化解决方案，尤其是其便捷报销管理平台。现在就可以免费试用，开启高效财务管理新篇章。
