在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务数智化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）于2014年应运而生，凭借专精特新的企业特质和超15亿元人民币的累计融资，在财务数智化领域深耕细作，积累了深厚的经验。合思秉持以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思所倡导的程序化费用审批，更是为企业财务数智化转型带来了新的活力。
市场风云：数字化转型刻不容缓
在当今激烈的市场竞争环境中，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等诸多挑战。数字化转型已然成为企业生存和发展的必由之路。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。而疫情的爆发，进一步加速了企业数字化转型的进程，线上办公、远程协作等需求不断增加，企业急需更加高效、便捷的财务数字化解决方案来支持业务发展。越来越多的企业认识到，通过财务数智化实现业财融合，能够提高财务管理的透明度和精准度，为企业决策提供有力支持，从而在市场竞争中占据优势。程序化费用审批作为财务数智化的重要一环，能够有效提升企业费用管理的效率和合规性。
痛点剖析：传统财务模式的困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业自建的多个系统之间存在系统壁垒，操作体验不佳，数据分散且信息滞后，财务制度难以落地，员工报销和财务审核工作量巨大。这不仅影响了工作效率，还容易导致错误和漏洞。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。不同类型的费用支付方式不同，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这使得企业在费用管理上耗费了大量的人力和时间成本。
费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。企业无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，导致差旅成本居高不下。这对企业的成本控制造成了很大的压力。
财务核算效率低下，预算执行不落地，管理层无法实时掌握费用情况，无法为决策提供数据依据。财务人员陷入大量低价值的基础性工作，数据统计滞后，预算管控流于形式。而程序化费用审批能够有效解决这些痛点，提升企业财务管理水平。
策略揭秘：合思的全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思费控系统通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，提高数据的流通性和可用性。
采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了费用审批流程，实现了程序化费用审批的高效运作。
同时，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现对费用的全流程管控，提高财务核算效率和预算执行的准确性。
核心模块：解锁合思解决方案的魅力
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具有费用标准控制、审批流程透明化、线上化、自动验真、查重等功能，可有效提升发票采集效率，减轻财务审核工作量。程序化费用审批在合思费控中得到了充分体现，确保费用审批的准确性和高效性。
合思商城聚合多个商旅平台的价格，内嵌同屏比价功能，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规，大大提高了员工的出差效率，同时降低了企业的差旅成本。在这个过程中，程序化费用审批保障了消费的合规性和费用的有效控制。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。程序化费用审批为合思BI提供了准确的数据支持，使其能够更好地发挥作用。
合思档案实现电子会计档案的自动化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度和效率，同时满足企业财税合规的要求。程序化费用审批的记录也可在合思档案中得到妥善保存，方便后续查询和审计。
优势突显：合思与他人的不同之处
技术优势方面，合思拥有强大的OpenAPI能力，可与企业现有的多个系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化。同时，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。这为程序化费用审批提供了坚实的技术基础。
服务优势上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论是在程序化费用审批的实施过程中，还是后续的使用过程中，客户都能得到专业的服务。
生态优势方面，基于广泛连接的生态，合思能够与众多第三方系统进行集成，为客户提供一站式的财务数智化解决方案，满足客户多样化的需求。程序化费用审批可以在这个生态系统中与其他业务流程实现无缝对接。
模式创新优势上，合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工和财务人员都能从中受益，提高了企业的财务管理效率和员工的满意度。这一创新模式正是程序化费用审批的重要体现。
案例展示：合思方案的实际成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。程序化费用审批在其中发挥了重要作用，使得费用审批流程更加高效、准确。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。程序化费用审批确保了费用的合规性和预算的有效执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。程序化费用审批为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。程序化费用审批使得整个流程更加规范、高效。
服务保障：合思全程贴心陪伴
售前咨询环节，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议，帮助客户选择最适合的产品和服务。在这个过程中，会详细介绍程序化费用审批的优势和特点，让客户更好地了解这一解决方案。
实施部署阶段，合思拥有经验丰富的实施团队，会根据客户的实际情况进行系统的实施部署，确保系统能够顺利上线并与客户的现有业务流程相融合。在实施过程中，会提供详细的培训和指导，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，包括程序化费用审批的操作流程。
售后维护方面，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，还会为客户提供数据分析和业务咨询服务，帮助客户不断优化财务管理流程，进一步完善程序化费用审批的效果。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、优质的服务和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续加大研发投入，不断完善产品和服务体系，拓展生态合作伙伴，为更多的企业提供更加优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您也想体验程序化费用审批带来的高效财务管理，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让有限更有效。
