在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的新高度奋力迈进。在这一充满机遇与挑战的征程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要拼图。
然而,长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较小,而被许多企业忽视。但实际上,费用支出犹如企业运营肌体中的“毛细血管”,广泛存在于每一个企业的日常运营之中,涉及到企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程繁琐复杂,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,已然成为企业管理中的一块“顽疾”。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统以及财务系统。但这些传统方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业现有的财务管理方式却难以适应这些政策的变化。因此,市场对于能够有效解决企业费用管理痛点的解决方案,有着迫切的需求。
合思全维赋能:破解企业费用管理困局
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企业费用管理难题提供了一套综合解决方案。其核心在于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在智能预算编制方面,合思能够实现业务系统与财务系统的深度打通。这意味着系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助企业轻松应对电子发票等新兴开票形式。企业还可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了工作效率。
合思平台进阶:打造费用管理智慧引擎
合思平台在智能预算编制等方面展现出了强大的核心功能,尤其体现在对企业费控管理能力从L1 – L5的分级提升上。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到了大幅提升。智能预算编制在这个阶段也能更好地结合消费数据,进行更精准的预算规划。
进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。智能预算编制能够根据实时的消费数据和预算执行情况,进行动态调整,确保预算的合理性和有效性。
当企业达到L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用管理本身,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。智能预算编制也将发挥更大的作用,为企业的战略决策提供有力支持。
此外,合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为智能预算编制提供更全面、准确的数据支持。
合思行业典范:多元场景见证卓越成效
合思的解决方案在不同行业都展现出了强大的适应性和卓越的效果。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在智能预算编制方面,能够根据讲者费用等各项数据,进行精准的预算规划,确保费用支出合理合规。
软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。智能预算编制可以实时监控项目费用的支出情况,及时调整预算,提高资金使用效率。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。智能预算编制可以根据不同门店的经营情况和费用需求,进行个性化的预算分配,实现精细化管理。
不同行业的企业都能通过合思的解决方案,满足自身在费用控制、合规管理、效率提升等方面的需求,实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能预算编制在其中发挥了关键作用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在当前的经济环境下,企业财务数字化转型势在必行。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的解决方案能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
未来,合思还将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,不断适应企业日益升级的费控管理需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。选择合思,企业将在激烈的市场竞争中占据优势,提升财务管理水平和综合竞争力,实现可持续发展的目标。如果您想体验合思智能预算编制带来的卓越财务管理体验,不妨现在就免费试用。
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