智能化费用管控工具助力企业差旅费控破局

疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量大幅上升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，实体经济活动显著增加，尤其是制造业，消费金额同比增397.22%。

在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力空前巨大。不过，令人欣慰的是，绝大多数企业并未“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法，数字化手段成为了企业的必然选择。智能化费用管控工具也在这样的背景下，成为企业关注的焦点。

市场风云：量价起伏与行业差异

2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。

不同行业在疫情后的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速显著，而生活服务业总体占比则明显下降。从区域视角来看，2023年1 – 7月，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额方面，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比和企业业务活动集中的区域。尽管2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，但交易总金额仍未达到2019年的历史最高点。智能化费用管控工具能够帮助企业更好地应对这种复杂多变的市场形势。

痛点剖析：成本效率管控难题

2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，该金额快速升高并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

除了效率问题，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。智能化费用管控工具可以有效解决这些痛点，提升企业的费控管理水平。

策略指引：数字化与全员参与之路

面对重重困难，绝大多数企业积极寻找降本增效的方法，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。企业的成本控制方式更加精细，积极尝试提前预订、同性同住、差标强控等降本工具。

企业还会尽量消除不必要的作业，如采用业务单据免打印、使用电子发票等方式来降本增效。同时，企业更加关注数字化分析，以寻找影响降本增效的深层因素。在低碳和数字经济等国家政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。降本增效、风险管控必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择，智能化费用管控工具正是实现这一目标的关键。

核心模块：预算消费数智化之钥

2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。

在数字化方面，2023年1 – 7月，合思费控平台各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。智能化费用管控工具的这些核心模块，为企业提供了全方位的费控解决方案。

优势凸显：资源丰富降本显著

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，能为员工提供更丰富的资源选择，有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。此外，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。

合思商城的“合力省”政策更是一大亮点，不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包，在提高员工满意度的同时，为企业实实在在地省钱。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能化费用管控工具凭借这些优势，在市场中脱颖而出。

案例见证：实际应用效果非凡

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。

某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补，合思商城覆盖范围广、资源丰富，接入航司多可同屏比价，实现了更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。

某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价消费可获红包。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自定义补贴计算规则和时点。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了智能化费用管控工具的实际价值。

服务护航：专业全面值得信赖

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和服务支持能力。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。

合思与未来财务人研究院合作发布《2023费控及差旅趋势分析报告》，并得到华为、华住商旅、首旅如家等众多支持单位的认可，体现了其在行业内的专业地位和影响力。智能化费用管控工具依托这样专业全面的服务体系，为企业提供了坚实的保障。

降本增效是企业经营永恒的命题。企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，企业经营高效、可持续发展需要依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，降本增效、低碳发展将是长期趋势。

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将持续为企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验智能化费用管控工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业费控管理的新篇章。