合思助力企业财务数字化转型，实现实时预算监控新突破

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的新高度加速迈进。在这一关键进程里，业财融合不仅是企业实现数字化转型的重要拼图，更是横亘在转型之路上的关键制约点。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务“掘金者”，帮助企业挖掘出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，服务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。

政策与需求双轮驱动，企业财务数字化转型势在必行

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票领域，并通过试点工作有条不紊地建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求愈发迫切，如同渴望精准导航的船只，需要更灵活的财务管理系统为其指引方向。后疫情时代，蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更是突显了企业数字化建设的紧迫性。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必由之路。企业普遍认识到，数字化技术如同强大的引擎，能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。与过去的流程驱动相比，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更为关键的价值，实时预算监控也将成为企业财务管理的核心需求。

费用管理与业财融合难题，成为企业数字化转型的绊脚石

长期以来，企业费用支出由于在总支出中占比较小，常常被忽视。然而，费用就像企业运行中的细微脉络，存在于每一个企业的方方面面，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时，严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门就像两条平行线，不仅诉求不同，而且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等违规行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。目前，企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，实时预算监控更是难以实现。

合思构建全面服务体系，精准破解企业财务数字化痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务“一站式商店”，满足企业多样化的财务需求。

合思能够帮助企业打通业务系统与财务系统之间的壁垒，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，合思的费控管理系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，合思能够自动归集报销信息，大大减少人工工作量，实现实时预算监控，让企业对费用支出一目了然。

合思中台就像一个智能的“连接器”，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它打破了数字孤岛和业务枷锁，为企业构建了一个更加清晰的业务环境，让企业在财务管理中能够实时掌握预算执行情况，实现精准的实时预算监控。

合思以数据为核心驱动力，赋能企业财务数字化转型。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，合思帮助企业实现实时预算监控，提高财务管理的效率和准确性。

合思财务数智化核心模块，引领企业费用管理新高度

企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。L1阶段是手工报销，所有报销流程都依赖人工完成；L2阶段进入电子化报销，部分报销环节引入了电子化系统；L3阶段为初级无需报销，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4阶段是中级无需报销，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5阶段为高级无需报销，系统能够智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。在这些模块的协同作用下，合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来以费控为中心的财务中台还将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。通过系统连接消费平台，合思自动归集报销信息，减少人工工作量，实现对费用支出的全流程管控，同时实时监控预算执行情况，确保企业的费用支出在预算范围内。

合思多维度优势突显，领跑财务数智化市场

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获得10亿元人民币D轮融资，资本的青睐充分体现了合思在市场中的强大竞争力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务，无论是在一线城市还是偏远地区，企业都能享受到合思专业的财务数智化服务。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有领先的模式创新优势，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，实现多个系统的实时联动，在数据整合和系统协同方面具有明显优势，能够更好地实现实时预算监控，为企业的财务管理提供有力支持。

多行业成功案例见证，合思财务数智化解决方案成效显著

中国某知名制药公司采用合思解决方案，定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一方案不仅满足了医药行业的合规要求，还提高了报销和支付效率，同时实现了对预算的实时监控，确保费用支出符合预算安排。

中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，并且能够实时监控预算执行情况，为企业的财务管理提供了有力保障。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，同时实现了对各门店预算的实时监控，确保企业的资金使用合理高效。

合思完善服务体系，全方位助力企业财务数字化转型

合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像三个创新的引擎，不断推动技术创新和产品升级，为客户提供更优质的财务数智化产品和服务。

合思在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，形成了一个庞大而紧密的服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。无论是在企业的日常运营中，还是在遇到复杂的财务问题时，合思都能迅速提供解决方案，确保企业的财务管理工作顺利进行。

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过不断拓展行业生态，支持与外部伙伴的柔性连接，合思为客户提供了更广泛的服务和解决方案，同时实现了实时预算监控，让企业的财务管理更加精准高效。

在企业财务数字化的征程中，合思凭借其强大的技术实力、创新的解决方案、广泛的服务网络和成功的实践案例，为企业提供了全方位的财务数智化支持。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具，而费控系统在其中的作用不可或缺。合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业的财务数字化转型提供强大支持。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，助力企业实现精细化管理和服务革新。

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