合思助力企业费用合规管理，开启财务数智化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用合规管理成为了各大企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，为企业费用合规管理提供了有力的支持。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其专业的服务和广泛的覆盖范围，让众多企业信赖有加。

多元客户风采展示

合思的客户群体丰富多样，涵盖了不同行业和规模的企业，在企业费用合规管理方面都有着各自的需求和挑战。
– 某国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，其庞大的销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，在企业费用合规管理上有着极高的要求。
– 某主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，对于企业费用合规管理的效率和精准度有着迫切需求。
– 某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难以有效落地，急需专业的企业费用合规管理解决方案。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，在企业费用合规管理方面面临着诸多难题。

财务困境深度剖析

这些企业在财务方面面临着各种各样的困境，严重影响了企业费用合规管理的成效。
– 国民经典零食品牌
其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，导致管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，这些问题都给企业费用合规管理带来了巨大挑战。
– 主营业务建设覆盖面极广的企业
出差频繁使得员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”，这些都严重阻碍了企业费用合规管理的进程。
– 知名头部数字阅读品牌
数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，这一系列问题影响了企业费用合规管理的效果。
– 世界500强旗下教育服务品牌
企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，这些问题对企业费用合规管理提出了严峻考验。

定制方案精准出击

针对这些客户的痛点，合思提供了一系列精准的解决方案，有力地推动了企业费用合规管理。
– 针对国民经典零食品牌，合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC订购，合思商城对账单 → TMC对账单的流程进行管理。财务核算与记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案，有效解决了企业费用合规管理中的难题。
– 对于主营业务建设覆盖面极广的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，极大地提升了企业费用合规管理的效率。
– 知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5），有效促进了企业费用合规管理的落实。
– 世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛（电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等），通过多种接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传），实现自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控），会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案，为企业费用合规管理提供了全面的支持。

方案落地稳步推进

合思的解决方案在实施过程中，逐步落地并取得了良好的效果，有效推动了企业费用合规管理。
– 国民经典零食品牌通过合思商城实现员工差旅消费的线上管理，合思商城对账单和TMC对账单进行对账结算，线上统一开票后自动拆分结算和记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案，整个过程有序推进，提升了企业费用合规管理的水平。
– 主营业务建设覆盖面极广的企业与合思签约后，逐步实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，有效改善了企业费用合规管理的现状。
– 知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下，构建业财平台，优化财务流程，提升财务准确性和及时性，有力地促进了企业费用合规管理的发展。
– 世界500强旗下教育服务品牌利用合思的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，通过自动封装接口收集档案数据，经过接口传输后进行自动归档等操作，推动了企业费用合规管理的数字化转型。

显著成果效益凸显

解决方案实施后，为客户带来了显著的积极变化和收益，企业费用合规管理取得了良好的成效。
– 国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，企业费用合规管理得到了有效保障。
– 主营业务建设覆盖面极广的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，企业费用合规管理更加高效。
– 知名头部数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，企业费用合规管理更加完善。
– 世界500强旗下教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业费用合规管理得到了质的飞跃。

客户赞誉真情流露

客户对合思解决方案给予了高度的认可和评价，充分证明了合思在企业费用合规管理方面的卓越能力。
– 主营业务建设覆盖面极广的企业签约合思后，认为合思专业度高，一拍即合，解决了自建系统存在的报销流程复杂、发票认证和查验等问题，显著降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，有力地推动了企业费用合规管理。
– 世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，通过合思的电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著，为企业费用合规管理提供了坚实保障。

携手合思共启新程

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项主要功能。其灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，为企业提供了便捷高效的财务解决方案，有力地支持了企业费用合规管理。此外，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也在寻求专业的企业费用合规管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。