在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌向来备受瞩目。有这样一家畅销30余年的零食品牌，它的销售版图覆盖全国，产品深受消费者喜爱。然而，在企业运营的背后，却面临着诸多采购报销管理方面的难题。直到引入了合思解决方案，一切都发生了显著的变化。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此惊人的成效，不禁让人想要深入了解合思解决方案究竟有何独特之处。
品牌困境：采购报销管理的重重迷雾
这家国民经典零食品牌虽然在市场上取得了辉煌的成绩，但在采购报销管理方面却陷入了困境。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得采购报销管理变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，企业急需一套高效的采购报销管理解决方案。
合思妙方：精准破解采购报销难题
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，针对性地解决了企业面临的采购报销管理难题。
在员工消费方面，员工进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这一流程不仅便捷，还能有效控制差旅成本。
财务核算、记账环节，对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求。
档案管理上，合思环节达到L4级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。合思的解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效：采购报销管理焕新颜
实施合思解决方案后，该品牌在采购报销管理方面取得了显著的成效。
年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地显示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的采购报销管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户认可：采购报销管理的优质之选
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明客户对合思解决方案的效果非常满意，也证明了合思在采购报销管理领域的专业能力和解决方案的有效性。
未来展望：采购报销管理合作新征程
该企业的解决方案可供其他门店企业参考，暗示着未来合思可能与更多类似企业合作。同时，在与该客户的合作中，合思也可能进一步优化方案、拓展服务。随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级，合思将持续创新，为企业提供更加优质、高效的采购报销管理解决方案。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业的采购报销管理水平直接影响着企业的运营效率和成本控制。合思解决方案以其强大的功能和显著的成效，为企业提供了一条优化采购报销管理的有效途径。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
