在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这一关键的发展进程中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀在企业财务数智化服务的领域。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思成功帮助众多企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,真正让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思之所以能在激烈的市场竞争中脱颖而出,与其以客户为中心的服务理念密不可分。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,能够为企业提供本地化的贴心服务和有力支持。此外,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步拓展了服务范围,提升了服务质量。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续发展注入了源源不断的动力。
政策与竞争双驱动下的财务数字化新挑战
在数字化时代的大背景下,企业面临着前所未有的财务数字化转型压力。一方面,政策的推动促使企业不断提升财务管理的数字化水平,以满足合规要求。另一方面,激烈的行业竞争也迫使企业寻求更高效、更合规的财务解决方案,以提升自身的竞争力,实现可持续发展。
随着数电票等新模式的推行,企业的发票处理和财务管理面临着更高的要求。数电票的出现,不仅改变了发票的形式,更对企业的财务管理流程提出了全新的挑战。企业需要更加高效地处理发票信息,确保发票的真实性、合法性和完整性,同时还要实现发票与业务的精准匹配,以便更好地进行财务核算和决策。
市场对财务数字化产品和服务的需求也在不断增长,这推动了整个行业的快速发展。越来越多的企业意识到,只有借助先进的移动报销软件等财务数字化工具,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
传统财务模式痛点剖析
传统的财务模式在当今数字化时代已经显得力不从心,存在着诸多痛点。
传统财务报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列环节,这不仅耗时耗力,还大大降低了工作效率。在这种模式下,员工往往需要花费大量的时间和精力在报销流程上,而这些时间本可以用于更有价值的工作。
人工控制费用合规容易出现疏漏,导致企业面临合规风险。由于人工审核存在主观性和局限性,很难保证每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。一旦出现合规问题,企业可能会面临罚款、声誉受损等严重后果。
发票管理困难也是传统财务模式的一大痛点。供应商零散开票,人工审领并保管发票,容易出现发票丢失、重复报销等问题。这不仅增加了财务人员的工作负担,还可能导致财务数据的不准确,影响企业的决策和管理。
财务数据不实时、不透明,难以支持企业的决策和管理。在传统财务模式下,财务数据往往是滞后的,企业管理者无法及时了解企业的财务状况和经营情况,从而难以做出准确的决策。
合思破解财务痛点的整体策略
合思凭借其独特的策略,为企业解决财务痛点提供了有效的方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在员工进行因公消费前,系统会根据企业的规定和预算进行审核,只有符合条件的消费才能通过。同时,在消费过程中,系统会实时监控费用的使用情况,一旦发现异常,会及时发出预警。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大提高了财务处理的效率和准确性,减少了人工干预,降低了错误率。
合思核心模块揭秘
合思拥有多个核心模块,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工可以通过移动报销软件随时随地进行费用申请和报销,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松管理员工的差旅费用,选择最优的供应商和方案,降低差旅成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过合思档案对会计档案进行电子化管理,提高档案的存储和查询效率,降低管理成本。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。企业可以通过移动报销软件实时掌握资金的收支情况,确保资金的安全和合理使用。
合思的独特优势
与其他竞争对手相比,合思具有多方面的优势。
在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,具有明显的技术领先优势。先进的技术使得合思的移动报销软件等产品更加智能、高效,能够为企业提供更精准的财务数据分析和决策支持。
在服务方面,合思提供免费体验产品的机会,让企业更好地了解和使用产品。这种贴心的服务能够让企业在选择产品之前充分体验其功能和优势,从而做出更加明智的决策。
在安全方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全。企业的财务数据是非常敏感和重要的,合思的安全认证能够让企业放心地使用其产品和服务,不用担心数据泄露等安全问题。
在生态方面,合思拥有广泛的连接生态,可与众多第三方平台和系统对接,实现数据互联和一体化管理。这种广泛的连接生态能够为企业提供更加便捷的服务,让企业的财务管理更加高效。
合思成功案例展示
众多企业通过选择合思,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源在市场竞争中占据了更有利的地位。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这大大降低了徐福记的运营成本,提高了企业的盈利能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这使得中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。
此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的财务数智化服务,实现了降本增效和合规经营。
合思完善的服务体系
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级。研发中心的专业团队能够及时了解市场需求和技术发展趋势,为企业提供更加先进、实用的产品和服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,为企业提供本地化的服务和支持。当地的服务团队能够及时响应企业的需求,为企业提供现场培训、技术支持等服务,确保企业能够顺利使用合思的产品。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思进一步拓展了服务范围,提升了服务质量。合作伙伴能够为企业提供更加个性化的解决方案,满足企业的不同需求。
合思提供全方位的财务数智化服务,包括产品体验、售后支持、培训等,满足企业的不同需求。无论是企业在使用产品过程中遇到的问题,还是需要进一步提升员工的操作技能,合思都能够提供相应的支持和服务。
回顾合思在企业财务数字化领域的贡献,我们可以看到,合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为企业的财务数字化转型提供更优质的产品和服务。如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现可持续发展,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的移动报销软件,亲身感受其带来的便捷和高效。
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