在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统的纸质会计档案管理模式却在这一变革浪潮中显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你公司为例，在财务归档环节，财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它的出现犹如一场及时雨，为企业解决纸质会计档案管理难题提供了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的成长历程丰富而精彩。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了合思在电子会计档案领域的探索之旅。2020年，“易会档”全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为行业内第一批吃螃蟹的企业。2023年，“易会档”升级为「合思档案」，进一步深耕企业“单套制”落地最佳实践，为企业提供更加专业、高效的电子会计档案管理解决方案。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，标志着合思档案在电子凭证管理领域取得了重大突破。
合思档案：开启采购报销管理高效合规新时代
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的强大功能，能够实现电子会计档案全生命周期的精细化管理。具体来说，它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能实现高效的数据采集。同时，对于大文件，它能够自动切割，并对数电票进行自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，通过设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问和操作档案。同时，水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。
档案利用环节，合思档案支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并进行一站式预览。此外，它还支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据查询和比对。实物混序归档·可视化盘点档案数据的功能，使得档案的管理更加直观、便捷。
合思档案：多行业采购报销管理的成功典范
不同行业的企业在采购报销管理方面面临着不同的痛点，合思档案凭借其强大的功能和优势，为多个行业的企业解决了实际问题，并带来了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案的应用，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能大大提升了工作效率。同时，自动组装功能方便了审计工作，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，该公司实现了电子与实物的匹配，查阅者只需查询电子档案即可定位实物位置，极大地提高了档案管理的便捷性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了丰厚的回报。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助该公司实现了无纸化管理，自动化归档和财务数据分析功能让财务管理更加高效。去人工化的操作减少了50%的人力成本，提高了工作效率。同时，资产化深度分析档案数据，满足了企业的内审需求。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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