在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化变革犹如一场悄然而至的革命，深刻地影响着企业的运营和发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的科技实力和创新精神，成为这场变革中的先锋力量。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在众多成功案例中，汉威科技集团与合思的合作堪称典范，下面就让我们一同走进汉威科技集团，看看合思是如何为其带来采购报销管理的全新变革。
汉威科技：行业先锋的采购报销管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。汉威科技集团的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业中占据着重要的地位。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在采购报销管理方面面临着诸多挑战。传统的采购报销流程繁琐，员工需要花费大量时间填写报销单据、收集发票，财务人员则要进行繁琐的审核、入账和归档工作，效率低下且容易出错。同时，由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系，企业难以确保每一笔支出的合规性和安全性，容易出现费用超支和不合规消费的情况。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的财务风险。
合思方案：精准破解采购报销管理难题
面对汉威科技集团在采购报销管理方面的难题，合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
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无需报销：开启采购报销管理新时代
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了汉威科技集团采购报销管理中的痛点。该方案通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，能够自动拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务工作，大大提高了工作效率。 -
合思费控：全链路数字化采购报销管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。汉威科技集团的员工可以在平台上轻松完成采购申请和报销操作，财务人员也能实时掌握费用情况，进行精准的财务管理。 -
合思商城：智能采购降低成本
合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城，企业可以在众多供应商中选择最优质、最实惠的商品和服务，有效降低采购成本。例如，徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，汉威科技集团也同样在采购报销管理中享受到了合思商城带来的成本节约。 -
合思档案：高效安全的会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助汉威科技集团实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的采购报销管理中，会计档案的整理、存储和查询是一项繁琐且耗时的工作。而合思档案则彻底改变了这一现状，它可以使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。汉威科技集团的财务人员可以通过合思档案平台快速查找和调用所需的会计档案，提高了工作效率和数据安全性。
合作成果：显著提升采购报销管理效率
汉威科技集团采用合思的解决方案后，在采购报销管理方面取得了显著的成果。
在员工报销方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作的积极性和效率。
在财务入账归档方面，减少财务入账归档时间85%。财务人员可以更加轻松地完成财务工作，同时也提高了财务数据的准确性和及时性。
在成本节约方面，合思商城让企业差旅费用节约35%，整体采购报销管理成本也大幅降低。同时，合思档案节约了场地、耗材成本70%，为企业节省了大量的资源。
在业财流程数字化程度方面，提升了95%。汉威科技集团的采购报销管理实现了全流程数字化，各个环节之间的数据流转更加顺畅，企业的财务管理水平得到了极大的提升。
在数据安全合规方面，保障了100%的数据安全合规。合思的解决方案通过严格的风控体系和数据加密技术，确保了企业财务数据的安全和合规，让企业无后顾之忧。
展望未来：合思引领采购报销管理数字化潮流
合思与汉威科技集团的成功合作，充分展示了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越价值。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
截至目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。HOSE（合思）为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
在未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的采购报销管理解决方案。如果您的企业也想在采购报销管理方面实现数字化转型，提升运营效率和财务管理水平，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，了解合思的解决方案，并免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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