在线报销系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷踏上这一转型之路，以适应日益激烈的市场竞争，提升运营效率。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），便是这场财务数智化变革中的领军者。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：数智浪潮下的财务变革

随着数字化时代的不断发展，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。市场竞争日益激烈，企业需要通过财务数智化实现降本增效，增强自身竞争力。

数电票等新模式的推行，对企业财务处理的合规性、高效性提出了更高要求。企业需要更智能、更便捷的解决方案来提升财务管理水平。同时，市场上对于财务数智化产品和服务的需求也在不断增长。在这样的大环境下，在线报销系统作为财务数智化的重要组成部分，正发挥着越来越重要的作用。

传统痛点：财务流程的困局

传统财务报销流程繁琐复杂。员工需要手工提交申请、审核、报销等，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致对账困难、管理成本增加。

财务数据分散在各个系统中，形成信息孤岛。这使得数据难以实现实时共享和分析，进而影响企业决策的科学性。传统会计档案管理依赖纸质凭证，占用大量存储空间，检索和调阅不便，同时还存在数据安全风险。这些痛点严重制约了企业财务管理的效率和质量，而在线报销系统的出现，为解决这些问题提供了可能。

解决方案：构建财务数智新生态

合思针对上述痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合。同时，合思提供无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。其构建的敏捷财务收支管理平台，实现了全场景覆盖，包括发票常态化处理和经营实时化分析，为企业稳健运营和科学决策提供了有力保障。

核心模块：精准解决财务难题

• 合思费控：全流程数字化的费控管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。在线报销系统在合思费控中得到了充分的应用，让报销流程更加便捷高效。

• 合思商城：智能差旅管理的新选择
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在线报销系统与合思商城的结合，让差旅报销更加轻松。

• 合思档案：高效安全的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在线报销系统与合思档案的协同，让报销相关的档案管理更加科学。

• 收支管理全场景覆盖：解决三流合一难题
  通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在线报销系统在收支管理中也起到了关键作用，让报销与收支管理更加紧密结合。

合思优势：全方位领先的竞争力

• 技术优势：前瞻科技保障未来财务
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。先进的技术为在线报销系统的稳定运行和数据安全提供了坚实保障。

• 服务优势：贴心服务满足客户需求
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，提供优质的服务。无论是在线报销系统的使用咨询，还是实施过程中的问题解决，合思都能提供专业的支持。

• 生态优势：开放生态实现数据互联
  合思广泛连接各类平台，形成开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域。实现数据互联和一体化管理。在线报销系统在这样的开放生态中，能够与其他系统更好地协同工作。

• 模式优势：创新模式提升管理效率
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及企业费控报销管理无需报销分级标准。为企业提供了更加科学、高效的财务管理模式。在线报销系统在这种创新模式下，发挥出更大的价值。

成功案例：实践见证卓越成效

• 动力源：数字化转型的典范
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在线报销系统在动力源的应用，为企业带来了显著的效益提升。

• 徐福记：差旅费用节约的奇迹
  快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线报销系统与合思商城的结合，让徐福记的差旅报销更加高效，成本得到有效控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的飞跃
  合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现会计档案管理的高效、便捷和安全。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在线报销系统与合思档案的协同，让该公司的报销档案管理更加科学规范。

• 汉威科技集团：财务转型的新突破
  创新型科技公司汉威科技集团，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果，提升财务管理水平和企业运营效率。在线报销系统在汉威科技集团的应用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

服务体系：全方位保障企业需求

• 研发支持：持续创新优化产品
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，持续优化产品和服务。以满足市场和客户的需求。在线报销系统也在不断的研发和优化中，功能更加完善，性能更加稳定。

• 客户服务：专业团队贴心陪伴
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、专业的服务，包括产品咨询、实施、培训和售后支持等。无论是在线报销系统的新用户，还是老用户遇到问题，都能得到及时的帮助。

• 生态服务：开放平台提升数字化运营
  通过广泛连接各类平台，合思为客户提供开放的财务数字化应用商店，丰富的业务应用和工具。帮助客户实现数据互联和一体化管理，提升企业的数字化运营能力。在线报销系统在这样的生态服务中，能够更好地与其他系统进行数据交互和协同工作。

• 行业定制服务：精准匹配行业需求
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在线报销系统也能根据不同行业的需求进行定制化开发，满足企业的个性化需求。

展望未来：携手合思开启财务新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，为超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人提供服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。合思具备HOSE（弹性敏捷 广泛连接）的特点，能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思的在线报销系统，企业可以让有限的资源发挥更有效的作用，实现业财融合，提升财务管理水平和企业核心竞争力。如果您想体验合思在线报销系统带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。