在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的现状。高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在积极拓展业务的同时，又必须严格控制成本，降本增效的压力可谓前所未有。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时过长”的反馈占比高达32.49%，“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比为22.02%，两者合计超过半数，达到54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业表示“事前管控不足，主要依赖事后报销控制”，19.86%的企业称“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。更值得关注的是，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，企业在超标管控方面面临巨大压力。差旅报销数据分析在解决这些问题中显得尤为重要，通过对差旅报销数据的深入分析，企业能够发现费用支出的规律和问题，从而制定更加有效的管控策略。
面对这些行业痛点，合思凭借其专业的能力和创新的技术，提供了全面的解决方案。
预算与消费双管齐下，开启降本增效新篇
合思深知企业在预算管控和消费环节的重要性。2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明越来越多的企业借助合思平台加强了预算管理，提高了资金使用效率。
在消费环节，众多企业通过合思平台尝试了更多降本增效的消费策略。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。这种创新的消费策略不仅降低了企业的差旅成本，还体现了企业在资源利用上的优化。
此外，合思费控平台在数字化方面表现出色。2023年1 – 7月，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比显著增加。这意味着越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现了办公的高效化和环保化。合思提供的业财一体化解决方案，使得通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，企业通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，大大提升了财务核算和记账效率。差旅报销数据分析能够帮助企业更好地评估这些预算和消费策略的效果，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点闪耀，引领精细化管理潮流
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的费控及差旅管理带来了质的飞跃。
智能管控功能是合思的一大特色。合思提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，帮助企业实现精细化的费用管理。通过这些智能管控功能，企业能够在费用发生的各个环节进行严格把控，避免不必要的费用支出，提高资金使用的精准度。
合思商城为企业和员工提供了丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，并接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，让员工在选择酒店和机票时更加便捷，同时也为企业节省了出差成本。
合思BI是企业进行差旅报销数据分析的有力工具。它可提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对这些数据的分析，企业能够及时发现问题，调整策略，实现更好的管理效果。
流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排功能，让企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化。这不仅提高了员工的满意度，还减轻了财务人员的工作负担。
典型场景广泛适用，彰显方案实用价值
合思的解决方案适用于不同类型的企业，在各种典型场景中都展现出了强大的实用性。
对于连锁经营企业来说，员工出差频次高是常态。原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补，有效解决了员工的出行难题。通过差旅报销数据分析，连锁经营企业可以更好地了解员工的差旅消费情况，优化差旅安排，降低成本。
员工数千名，出差城市分散且多为三四线城市的企业，在使用合思商城前，面临着员工出差垫资报销、县镇级偏远地区发票难开、存在替票或开销票等问题。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。这不仅提高了员工的体验感，还规范了企业的财务管理。
大型企业往往面临着老板无法实时掌握业务数据、人工统计分析效率低、费用居高不下等问题。合思提供的管理洞察和数据监测功能，通过多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
员工报销流程漫长、体验感不佳的企业，如存在多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等问题，合思提供了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作等解决方案。这些解决方案提高了报销效率，提升了员工的满意度。
客户成功案例见证，实力铸就卓越成效
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的卓越效果。
某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。通过差旅报销数据分析，该上市公司能够清晰地看到费用支出的变化和优化效果，为企业的持续发展提供了有力保障。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示订购更多选择、更灵活，财务称省去了解释、处理投诉的时间，对账效率也有提升。这表明合思商城在解决连锁经营企业的差旅管理问题上取得了显著成效。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都给予了高度评价。差旅报销数据分析为企业评估“合力省”政策的效果提供了数据支持，帮助企业进一步优化消费策略。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务体验显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在就免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com 了解更多详情，开启高效费控及差旅管理之旅。差旅报销数据分析将为您的企业决策提供有力支持，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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