连锁企业差旅管理新突破:合思助力职场报销效率提升

连锁企业差旅管理新突破:合思助力职场报销效率提升
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的运营效率至关重要,尤其是差旅管理这一环节。以一家连锁经营上市公司为例,它在与合思合作后,差旅管理实现了质的飞跃,为企业的高效运营注入了新的活力。合思商城与该企业携手,构建了1+1>2的智慧商旅模式,在员工满意度、财务效率等多方面带来了显著的积极改变,成功实现了职场报销效率提升。

连锁巨头差旅困局

该企业采用连锁经营模式,在全国各地拥有众多门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。然而,在与合思合作之前,企业的差旅管理面临着诸多挑战。

企业此前已经接入了一家TMC,但该TMC对接的供应商数量有限。每到旺季,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬情况,而且酒店价格也经常超出差标。对于偏远地区的出行,原TMC更是无法提供覆盖服务。员工在出差时还需要自己垫资,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。

在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足企业的要求。财务部门每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单,然后再通过线下Excel的方式发送给成本中心负责人进行审核。这种繁琐的流程不仅效率低下,还容易出现错误。

此外,接入TMC限制了员工的选择权利,导致内部投诉不断。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用一直居高不下,严重影响了企业的成本控制和运营效率,职场报销效率提升成为了企业亟待解决的问题。

合思智慧差旅破局之策

合思为该企业提供了一套全面而有效的解决方案,成功帮助企业摆脱了差旅管理的困境,实现了职场报销效率提升。

合思商城无需企业更换TMC供应商,即可实现无缝接入,与原TMC实现资源互补,构建了智慧差旅模式。合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。

在机票方面,合思商城接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐更低价的方案,从而节省了出差成本。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验和价格等因素,自主选择更适合的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主权和选择权,进一步推动了职场报销效率提升。

合作成效显著彰显实力

合思的解决方案为该企业带来了显著的成效,职场报销效率提升得到了充分体现。

在财务方面,财务部的投诉率降低了80%,口碑得到了大大提升。这省去了财务人员解释和处理投诉的时间,而且合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购差旅服务时有了更多的选择,更加灵活。在旺季酒店无空房的情况下,员工能够在合思商城找到其他合适的品牌酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜,让员工的差旅体验得到了极大的改善。

客户反馈见证合作价值

员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高。在旺季,无论是酒店还是机票,都能获得更好的解决方案,大大提高了差旅的便利性和舒适度,有力地促进了职场报销效率提升。

财务人员也称赞合思商城的到来。他们称不再接到员工关于差旅的投诉,部门口碑得到了提升。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增多,省去了解释和处理投诉的时间,对账效率也有所提高。这让财务工作更加顺畅,为企业的财务管理带来了积极的影响。

未来合作开启崭新篇章

基于此次成功合作,双方有望进一步深化在差旅管理及其他财务领域的合作,探索更多降本增效的可能性。随着企业业务的不断发展和市场环境的变化,合思将继续为企业提供更贴合需求的产品和服务升级,持续助力职场报销效率提升。

在未来的合作中,合思将充分发挥自身的技术优势和资源优势,不断优化智慧商旅模式,为企业提供更加个性化、智能化的差旅管理解决方案。同时,合思也将与企业密切沟通,根据企业的实际需求和发展战略,提供全方位的财务支持和服务。

如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨与合思合作,体验其专业的解决方案和优质服务,开启企业差旅管理的高效、省钱新模式,实现职场报销效率提升。立即联系合思,您还可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的改变。

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captaincaptain
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