在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。在财务领域,收支管理复杂、效率低下等问题犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。传统的财务报销和管理模式繁琐且容易出错,宛如一台老旧的机器,运转缓慢且故障频发。企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,来提升自身的竞争力和运营效率,实现业财融合,降低成本,提高效益。而合思,正是在这个关键时刻,为企业带来了希望的曙光。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业。作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务范围广泛,涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为社会的发展做出了卓越贡献。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也遭遇了财务管理方面的难题。财务收支管理日益复杂,业务流程不再顺畅,传统的财务管理模式如同一位年迈的骑士,难以驾驭日益增长的业务需求这匹“野马”。收支管理的混乱、流程的繁琐,不仅增加了企业的管理成本,还影响了企业的运营效率,成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思方案量身定制
构建财务数字化服务生态
合思凭借其独特的优势,为汉威科技量身打造了一套解决方案。其广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位技艺高超的建筑师,为汉威科技构建了一座敏捷的财务收支管理平台。
这个平台实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位的财务数字化服务。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了各个系统之间的信息孤岛,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间顺畅地流动,实现了数据的连通和共享。这种数据的连通和共享,为汉威科技实现业财融合奠定了坚实的基础,让企业的财务和业务能够紧密结合,协同发展。
全流程数字化费控管理
合思的费控系统更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,如同一张精密的大网,将所有的因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个全流程数字化费控管理体系下,每一笔费用支出都变得合规、透明、可追踪。员工在消费前可以通过系统进行申请,消费过程中可以实时查看费用情况,报销时系统自动进行审核和处理,对账和记账也变得轻松快捷。这不仅提高了员工的报销效率,也让企业的费用管理更加规范和科学。
智能财务分析助力决策
合思的BI系统则为汉威科技的经营决策提供了强大的支持。它拥有多样性的财务分析模型预制,就像一个装满了各种工具的百宝箱,能够满足不同的分析需求。多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用,即使是没有专业技术背景的人员也能轻松上手。
这个系统可以智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。通过对财务数据的深入分析,它能够为企业提供有价值的决策建议,帮助企业挖掘潜在的收益洼地,提升企业的经营效益。
显著成果见证价值
成本降低与效率提升
通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务收支的全流程管控,全息数据自动流转。这一变革带来了显著的成本降低和效率提升。员工报销耗时降低了75%,原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%,节约了场地、耗材成本70%,企业的财务管理成本大幅降低。
业财流程数字化与数据安全
业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规100%。这意味着汉威科技的财务和业务流程实现了高度的数字化和自动化,数据的安全性和合规性得到了充分保障。企业可以更加放心地进行业务拓展和财务管理,不用担心数据泄露和合规问题。
收款付款效率提升与经营分析优化
企业的付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。这使得企业的资金流转更加顺畅,资金使用效率得到了显著提高。此外,企业还可以使用数十种业财分析模板进行实时经营分析,及时了解企业的经营状况,做出科学的决策。
合思引领财务数字化未来
合思作为专精特新企业,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。这套方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大的动力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。它将以更加敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力,为更多企业提供优质的财务数字化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,开启财务数字化的新篇章,实现职场报销效率提升的目标。