在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这条转型之路上也有着自己的探索与挑战。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。该公司的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务数字化方面面临着诸多难题。
痛点丛生：动力源财务数字化转型困境
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自研系统整合难传统报销弊病多
动力源从2011年开始踏上了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些自研系统虽然在一定程度上满足了公司的部分需求，但也带来了新的问题。整体流程变得复杂，系统之间存在着高壁垒。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作耗费了大量时间。财务人员在处理报销数据时，还需要手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出错。发票的验真、查重工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
系统割裂数据分散信息滞后成顽疾
在动力源的财务系统中，同一个报销信息，审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中，无法实现及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，影响了企业的决策效率和竞争力。 -
业务复杂报销模式多样稽核难题凸显
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的报销模式增加了财务管理的难度，也给员工带来了不便。 -
组织架构复杂流程繁复管理难题待解
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交出差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种繁琐的流程不仅降低了工作效率，也增加了管理成本。
精准施策：合思量身定制财务数字化方案
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系统集成打破数据孤岛
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。员工和财务人员无需再在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。 -
无需报销重塑商旅出行流程
合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务结算的效率，也降低了人为错误的风险。 -
强大连接能力畅通数据流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的财务管理更加高效、精准。
稳步推进：合思解决方案落地实施
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数据同步奠定基础
在实施解决方案的过程中，合思首先将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的业务处理和数据分析奠定了坚实的基础。通过数据同步，各个系统之间的数据实现了互联互通，为实现财务数字化转型提供了有力的数据支持。 -
重塑流程保障合规高效
针对动力源的商旅出行流程，合思建立了免垫资、免开票的消费模式，以及财务统一对账、自动拆分和审批等流程。这些流程的建立，确保了消费的合规性和结算的高效性。业务人员在消费过程中无需再为垫资和开票等问题烦恼，财务人员也可以更加轻松地完成结算工作。 -
对接系统实现数据跨系统应用
合思运用Open API和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的对接。通过这种对接，保障了业务数据的跨系统同步和应用。各个系统之间的数据可以实时共享，提高了业务处理的效率和准确性。
成效显著：合思方案助力动力源焕新升级
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操作体验革新效率大幅提升
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更加快捷地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到工作中。 -
会计工作量缩减人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。这不仅提高了财务工作的效率，也为企业的发展提供了更有力的财务支持。 -
员工体验提升消费便捷合规
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，消费更加便捷、合规。 -
财务管控优化聚焦价值工作
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。这有助于提升财务部门的管理水平和决策能力，为企业的发展提供更加精准的财务支持。
高度认可：动力源盛赞合思并发出行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。
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