合思财务数智化解决方案：破解企业费用预算制定难题

在企业财务数字化转型的征程中，诸多难题如影随形。财务与业务部门仿佛处于不同的轨道，诉求差异巨大，沟通更是困难重重，这种割裂成为了财务从信息化迈向智能化的“绊脚石”。企业费用支出虽在总支出中占比不高，却一直未得到应有的重视。然而，费用贯穿企业运营的每一个角落，涉及每一位员工，费用报销繁琐耗时，严重拖累企业运营效率。

与此同时，电子发票、电子档案在全国范围内的推广已成必然趋势，金税四期的建设也对税票业务流程规范提出了更高要求。企业必须提前洞察政策走向，对税务会计和费用会计进行数字化改造。在后工业化时代，“知识技术”和“服务经济”愈发重要，企业需要依靠智能技术进行决策，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。在这样的背景下，费用预算制定的重要性愈发凸显，而合思提供的财务数智化解决方案无疑是企业的一剂良方。

合思解决方案：财务数智化的一站式服务

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，在费用预算制定上更加科学合理。合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。

合思产品功能：多维度助力费用预算制定

• 费控管理层级跃升
  企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业实现从低层级向高层级的迈进。L1阶段为手工报销，效率低下且容易出错；L2阶段进入电子化报销，虽有一定提升但仍存在局限；L3阶段为初级无需报销，开始体现自动化优势；L4阶段为中级无需报销，进一步提高了报销的便捷性；L5阶段为高级无需报销，实现了极致的自动化和智能化。合思的解决方案能够帮助企业逐步跨越这些层级，在费用预算制定过程中更加精准地控制成本。

• 强大中台架构支撑
  合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为费用预算制定提供完整的数据源。通过对业务数据的深入分析，企业能够更好地了解各项业务的成本结构和费用支出情况，从而制定更加合理的预算。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在费用预算制定方面，数据中台可以提供历史费用数据的分析和预测，帮助企业提前规划费用支出。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。财务中台的预算管理功能可以对费用预算进行实时监控和调整，确保预算的执行符合企业的战略目标。

• 多元功能提升价值
  合思的产品具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种功能。自动化执行可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率，减少了人为错误，同时也为费用预算制定提供了准确的数据基础。精细化运营基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，帮助企业在费用预算制定时更加注重资源的合理分配。智能化决策盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，使费用预算制定更加符合市场需求。流程优化对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等进行流程优化，降低了企业的运营成本，提高了费用预算的执行效果。风险控制为企业财务人员和业务人员提供风险预警，确保费用预算的安全性。经营预测为企业管理者提供经营预测，帮助企业在费用预算制定时考虑到未来的发展趋势。

合思产品亮点：打造独特竞争优势

• 广泛连接的生态体系
  合思基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业在费用预算制定过程中能够整合各种数据资源，实现信息的共享和协同。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。通过与供应商的紧密合作，企业可以获得更优惠的采购价格，降低采购成本，从而在费用预算制定中更加灵活。此外，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在费用预算制定方面，企业可以更好地管理资金流动，优化资金配置。

• 无需报销的创新体验
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。让企业员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。在费用预算制定过程中，这种无需报销的模式可以减少报销环节的繁琐流程，提高工作效率，同时也能更好地控制费用支出。

• 数据智能挖掘与呈现
  合思的产品可以实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现，为企业提供更精准的财务分析和决策支持。在费用预算制定方面，通过对费用数据的实时监控和分析，企业可以及时发现费用支出的异常情况，调整预算方案，确保预算的合理性和有效性。

• 财务中台自定义能力
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在费用预算制定过程中，企业可以根据自身的特点和需求，灵活调整预算管理的规则和方法，使预算更加符合企业的实际情况。

合思产品价值：全方位赋能企业发展

• 降本增效
  合思帮助企业实现降本增效，通过费用控制、优化流程等方式，减少企业的运营成本，提高企业的运营效率。在费用预算制定方面，合思的解决方案可以帮助企业更加精准地预测费用支出，避免不必要的浪费，同时优化报销流程，提高工作效率，从而降低企业的整体运营成本。

• 合规经营
  在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，合思助力企业建立更为完善的财税数字化体系，满足税务合规监管要求。在费用预算制定过程中，合思可以确保企业的费用支出符合相关法律法规的要求，避免税务风险，为企业的合规经营提供保障。

• 低碳运营
  合思支持企业低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在费用预算制定方面，企业可以考虑到低碳运营的因素，优化资源配置，减少对环境的影响，同时也能降低企业的运营成本。

• 提升决策能力
  合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供更准确的决策依据。在费用预算制定过程中，企业可以通过对业务和财务数据的综合分析，制定更加科学合理的预算方案，提高企业的决策水平。

典型使用场景：满足不同行业需求

• 医药行业
  医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在费用预算制定方面，合思可以帮助医药企业更好地控制研发和销售费用，合理分配资金，确保企业的资金链稳定。

• 软件行业
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在费用预算制定方面，合思可以帮助软件企业更加精准地预测项目成本，合理安排预算，提高项目的盈利能力。

• 连锁经营行业
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以帮助连锁企业提高报销数字化程度，整合各个门店的财务数据，解决供应商及门店管理困难的问题，满足集团和门店不同的管控诉求。在费用预算制定方面，合思可以帮助连锁企业统一管理费用预算，根据不同门店的实际情况进行合理分配，提高企业的整体运营效率。

• 企业费用支出管理
  企业费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，管理困难。合思的费控管理平台可以对企业费用支出进行全流程管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，提高费用管理效率和合规性。在费用预算制定方面，合思可以帮助企业全面了解费用支出情况，制定合理的预算方案，确保费用支出的合理性和合规性。

成功案例：见证合思实力

• 知名制药公司合作案例
  易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司解决了费用管理合规要求复杂、申请审批效率低下等问题，在费用预算制定方面更加科学合理。

• 上市软件服务公司合作案例
  易快报（合思）为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该软件服务公司通过合思的解决方案，实现了费用管理的优化和提升，在费用预算制定方面更加精准。

• 连锁餐饮品牌合作案例
  易快报（合思）为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，解决了费用繁多、支付过程人工耗损严重等问题，在费用预算制定方面更加合理。

市场定位与差异化优势：引领行业发展

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思（原易快报）作为头部厂商之一，优势明显。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，头部厂商占据了大多数本赛道融资，且融资轮次靠后，意味着合思在资本市场具有较强的竞争力。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在内部集成中具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

合思强调数据、协同、智能与场景整合，实现降本、提效与创收。通过新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，为企业提供更优质的财务数智化服务。在费用预算制定方面，合思的这些优势能够帮助企业更加科学、合理地制定预算，提高企业的竞争力。

结语：选择合思，开启财务数字化新征程

合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在费用预算制定方面，合思的财务数智化解决方案能够为企业提供精准的数据分析和决策支持，帮助企业制定更加科学合理的预算方案。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；提升商城的供应消费能力；拓展企业的金融服务边界等。合思将持续以客户为中心，不断创新和提升产品与服务，为企业的财务数字化转型提供更有力的支持。

如果您想体验合思产品在费用预算制定方面的强大功能，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现更好的发展。