在企业的运营中,财务数字化转型是提升竞争力的关键一步。然而,费用支出管理这个看似不起眼的环节,却成为了众多企业转型路上的绊脚石。企业费用支出在总支出中占比虽小,但因其涉及企业每一位员工,费用报销处理繁琐,极大地消耗了企业的人力和时间成本,严重影响了运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比显著高于传统行业,加上费用种类繁杂、发生频繁且合规性差,费用支出管理已成为企业的一大顽疾,而费用报销则是其中的核心难题。
目前,多数企业采用纯手工或依靠OA系统、财务系统来管理费用支出。但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。面对这些困境,企业急需一套高效、智能的解决方案,而合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
合思平台:全流程升级的智能利器
合思平台实现了从传统手工报销到高级无需报销的全流程升级。在高级无需报销阶段,系统展现出强大的智能化优势。
它可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,员工也能一键轻松申请。同时,系统能够智能化输出事前、事中、事后预算。平台会根据企业消费数据和个人消费习惯,精心绘制消费画像,实现智能化的预算管理,并为员工推荐合适的消费方案。此外,系统还能自动鉴别低效消费、无效消费,为企业提供消费风险评估和智能化的消费风险预警,让企业的每一笔支出都更加合理。
合思平台还具备广泛且弹性的连接能力,能够无缝连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化。
企业使用合思平台:多重收益显著提升
合思平台能为企业带来多方面的显著收益。首先,在降本增效方面,它助力企业加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,同时也为“双碳”目标贡献了力量。在合规经营上,满足国家金税四期等财税新政对企业财税合规的要求,让企业的运营更加规范。
在提升运营效率方面,合思平台减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入,释放了报销压力,使人与系统的协作更加融洽。通过对报销风险评估的精准把控,企业能够避免不必要的损失,提高资金使用效率。
合思平台:适用多行业典型场景
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医药行业的合规与效率之选
医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且行业合规要求严格。合思平台能够帮助医药企业满足合规要求,对报销风险评估进行严格把关,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让企业在合规的前提下高效运营。 -
软件行业的精准管控方案
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思平台提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过对报销风险评估的精细化管理,确保企业费用支出的合理性和可控性。 -
连锁经营行业的业财统一保障
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样。合思平台可满足集团业财统一和门店审批体验提升的需求,对报销风险评估进行全面覆盖,降低企业的运营风险。
合思平台:客户成功案例见证实力
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知名制药公司的合规变革
中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过对报销风险评估的严格执行,解决了该公司的诸多难题,提升了企业的运营效率和合规性。 -
上市软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在诸多挑战。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。对报销风险评估的精准把握,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。 -
知名连锁餐饮品牌的风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌的对公付款场景复杂。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。通过对报销风险评估的有效实施,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务保障,值得企业信赖。
如果您的企业也想摆脱费用支出管理的困境,开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思平台。现在就可以免费试用,亲身体验合思平台的强大功能和带来的显著收益。
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