在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思是如何助力企业实现高效费用报销和财务数智化转型的。
经典零食巨头的财务破局之路
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客户风采
某国民经典零食品牌，历经30余年的市场磨砺，畅销不衰，其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。庞大的销售网络和海量的业务数据，使其在财务管理上面临着诸多挑战。 -
痛点困境
该品牌由于覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值，严重影响了企业的财务管理效率。 -
合思良方
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，可通过合思商城或TMC进行操作，流程为差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。财务核算记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。档案管理上，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，为企业打造了一站式的财务管理解决方案。 -
实施进程
员工通过合思商城或TMC进行差旅消费后，财务部门进行对账结算，合思系统对档案进行管理。整个过程实现了数据的自动化流转和处理，提高了工作效率。 -
显著成效
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，为企业的财务管理带来了质的飞跃，实现了高效费用报销。
业务广泛企业的报销革新之旅
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客户概览
某业务建设覆盖面极广的企业，日均需处理3500 + 订单，业务繁忙。然而，其传统的财务管理模式却成为了企业发展的掣肘。 -
现实难题
该企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。 -
合思妙策
合思为其提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。签约合思后，员工在申请报销时实现了一体化，差旅采购集约化，财务核算智能化。 -
推进步骤
企业签约合思后，对原有的报销流程进行了全面改造。员工在进行因公消费时，无需再进行繁琐的垫资和报销操作，整个流程实现了自动化和智能化。 -
卓越成果
“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业实现高效费用报销提供了有力支持。该企业签约合思时一拍即合，认为其专业度高。
数字阅读先锋的财务升级之路
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客户聚焦
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据重要地位。每个财务月均需处理单据量500 + 张，财务管理工作面临着巨大的挑战。 -
发展阻碍
该品牌的数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。 -
合思秘籍
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过该方案，保证了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。 -
执行历程
该品牌与合思合作，积极推进“消费 – 入账 – 归档”流程数字化。通过系统的升级和优化，提高了财务结账效率。 -
辉煌成就
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本等。合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视等。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业实现高效费用报销提供了全方位的保障。
教育服务品牌的档案管理变革
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客户聚焦
某世界500强旗下教育服务品牌，业务规模庞大，年均有60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单需处理。传统的档案管理模式已经无法满足企业的发展需求。 -
管理难题
该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。 -
合思方案
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，接口传输多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，自动归档功能完善，如智能组单、四性检测等。 -
实施步骤
该品牌通过合思的自动封装接口连接异构系统，将各类档案数据进行采集、处理和归档。整个过程实现了自动化和智能化，提高了档案管理效率。 -
显著转变
该方案加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，为企业的财务管理提供了高效费用报销的有力保障。
通过以上这些客户案例，我们可以看到合思在帮助企业实现高效费用报销和财务数智化转型方面具有显著的优势。合思不仅提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启高效费用报销的新篇章。
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