在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的崭新征程大步迈进。业财融合，无疑成为了这一进阶过程中的关键制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
企业的支出主要分为成本支出和费用支出两大部分。尽管费用支出在总支出中所占的比重相对较少，但它却广泛存在于每一家企业之中，与每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程往往耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。而且，费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出管理成为了企业亟待解决的顽疾。
目前，大多数企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些传统的管理方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管理方面更是有着各自独特的痛点。例如，医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且需满足严格合规要求等问题；软件行业的项目制费用管控流程复杂，涉及不同阶段的费用操作和特点；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等挑战。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司应运而生，其产品的出现显得尤为必要，为企业的采购报销优化提供了切实可行的解决方案。
合思：一站式财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为采购报销优化提供了有力保障。
合思产品：核心功能与优势尽显
合思的费控管理能力具有明显的分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，每个阶段都有其独特的特点。
在L1阶段，所有报销流程均需人工完成，效率低下，员工体验差。而到了L2阶段，大部分报销流程被搬至线上，打破了时间和地域的限制，提高了一定的效率。L3阶段集成了供应商，进一步提升了员工的报销体验。L4阶段实现了全链路自动报销，达成了“四大统一”。而在最高级的L5阶段，智能工具赋能，实现了全场景、全链路的智能化无需报销，极大地优化了采购报销流程。
合思产品还具有强大的数据赋能优势。它能够自动化执行各项任务，对接业务系统，自动整理数据并录入记账凭证。通过数据分析，企业可以实现精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节。同时，合思支持智能化决策，盘活数据以支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在流程优化方面，它连接了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，为企业构建了一个高效的生态系统。此外，合思还能做好风险控制，为企业财务人员和业务人员把控风险，并辅助经营预测，为企业管理者提供有价值的参考，有效促进采购报销优化。
合思的财务中台更是一大亮点，它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。可进行预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多项工作，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，进一步推动采购报销优化。
合思还成功实现了业务系统与财务系统的打通，有效解决了电子发票带来的一系列问题。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，为采购报销优化提供了技术支持。
合思应用：不同行业的成功典范
在医药行业，中国某知名制药公司业务涉及多种费用类型，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证了费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。此外，还设置了审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，成功解决了该公司的采购报销难题，实现了采购报销优化。
在软件行业，中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，有效优化了该公司的采购报销流程。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地子公司，面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度，实现了采购报销的优化。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，费控系统已成为企业不可或缺的一部分。合思的财务数智化解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收，有效应对财务数字化挑战。
未来，费控厂商将会进一步扩展广泛连接能力，提供更加综合的解决方案。合思作为领先的财务数智化服务提供商，具备满足企业多样化需求的能力。众多成功案例已经证明，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思，能够获得可靠的支持和保障。
合思以客户为中心，拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的本地化服务。如果您也想优化采购报销流程，提升企业财务管理效率，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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