在线报销系统：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业亟待攻克的关键课题。不少企业在这一进程中遭遇了重重财务痛点，如同深陷迷雾之中。

动力源，一家有着大量自研系统的企业，却因系统难整合而苦恼。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重阻碍了企业的发展步伐。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长久以来的线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高，急需财务数字化重塑流程逻辑。

面对这些企业的财务困境，合思财务数字化解决方案犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思方案：精准破局企业痛点

合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作的困扰。

针对汉威科技的痛点，合思提供了全面的解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算统计不再难收口。对公付款方面，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让票款进度一目了然。同时，支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，减轻了财务人员的工作负担。

派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，亮点十足。移动审批让审批不再受时间和地点的限制，AI技术OCR自动识别发票信息，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款环节，广泛连接多系统，告别人工录入，提高了工作效率。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控。线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，为企业的费用管理提供了有力支持。

合思产品：功能强大的财务利器

合思费控是一款功能强大的在线报销系统，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。还可实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，让报销变得更加轻松。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思的开放平台通过标准对接方式，可与第三方系统进行数据互通，打破数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。

核心亮点：铸就卓越竞争力

无需报销是合思在线报销系统的一大核心亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得更加简单高效。

系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

智能高效是合思在线报销系统的显著特点。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。

灵活配置是合思的又一亮点。可根据企业不同的组织架构、业务场景、费用类型等进行个性化配置。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。

企业价值：全面提升综合实力

提升效率是合思在线报销系统为企业带来的显著价值之一。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

加强管控方面，通过预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。

降低成本也是合思在线报销系统的重要价值。通过费用标准控制、同屏比价等功能，降低企业的各项费用支出。尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低差旅成本。

业财融合是合思在线报销系统的核心价值所在。实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业决策提供更准确的数据支持。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

典型场景：满足多样需求

差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，财务统一对账结算。斯利安药业的差旅费报销，通过合思费控系统实现了“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控。

对公付款场景，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。中亦科技的对公付款，通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。

预算管控场景，在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况。可孚医疗在出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。

发票管理场景，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。赛傲生物的财务部门通过合思费控实现了规范报销流程、自动制证、发票合规管理等。

成功案例：见证卓越成效

动力源通过使用合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。

汉威科技应用合思费控后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场定位：引领财务数智化潮流

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势明显。具有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和优质的服务，已经帮助众多专精特新企业实现了财务数字化转型，提升了企业的效率、管控能力和竞争力，为企业的发展提供了有力支持。未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思在线报销系统，现在就可以免费试用，让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入新的动力。