在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。
然而，企业费用支出这一领域长期以来却未得到足够的重视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，但它却存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程往往耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业面临的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业在费用支出管理方面，一般采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，这使得企业在进行报销风险评估时面临诸多困难。
合思：财务数智化费控管理解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，同时也能更精准地进行报销风险评估。
合思费控管理平台：核心功能与优势凸显
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精准预算把控费用风险
合思费控管理平台具备强大的预算管理功能，涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面。通过该功能，企业能够合理规划和控制费用支出，从源头上降低报销风险。在进行预算体系搭建时，平台可以根据企业的历史数据和业务需求，为不同部门和项目设定合理的预算额度。在预算控制过程中，实时监控费用支出情况，当接近或超出预算时及时预警，避免不必要的费用支出。应收管理和催款管理则有助于企业及时收回款项，提高资金的使用效率，减少因资金问题带来的报销风险。 -
智能报销规避财税风险
费用报销功能是合思费控管理平台的一大亮点。它涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个环节，能够实现自动验真、查重，有效规避财税风险。在员工提交报销申请时，平台会自动对发票进行验真和查重，避免虚假发票和重复报销的情况发生。同时，系统会自动归集报销信息，减少人工工作量，提高报销处理的效率。内控制度的设置可以确保报销流程符合企业的规定，进一步降低报销风险，为企业的报销风险评估提供有力支持。 -
集成供应商优化报销体验
合思费控管理平台集成了供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。在初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，员工在消费时无需先行垫付资金，消费数据直接同步到平台，企业统一进行结算。这不仅大幅提升了员工的报销体验，还使得企业能够更好地掌握费用支出情况，便于进行报销风险评估。 -
系统自动化提升报销效率
随着系统自动化能力的不断提升，在中级无需报销阶段，合思费控管理平台能实现全链路自动报销。消费数据会向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，向下对接会计账目，自动完成对账。整个报销过程无需人工干预，大大提高了报销效率，减少了人为错误的发生，降低了报销风险。通过系统的自动化处理，企业能够更准确地进行报销风险评估，及时发现潜在的问题并加以解决。
多行业应用：合思费控管理平台成效显著
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医药行业：破解报销难题
从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业的运营带来了很大的阻碍。中国某知名制药公司采用了合思的解决方案，定制搭建了讲者库，使得费用清晰可追溯。同时，通过银企直连实现一键支付，提高了报销效率，降低了报销风险。该公司在使用合思费控管理平台后，能够更精准地进行报销风险评估，及时发现费用支出中的问题，有效控制了成本。 -
软件行业：提升报销审批效率
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用了合思的定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过这些功能，该公司实现了报销流程的自动化和智能化，提高了报销效率，降低了报销风险。在进行报销风险评估时，能够更准确地分析费用支出的合理性，为企业的决策提供有力支持。 -
连锁经营行业：加强费用控制
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地的连锁餐饮子公司，存在多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为其提供了合同/台账管理模块，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。通过该模块，企业能够更好地管理费用支出，进行有效的报销风险评估，确保费用支出的合理性和合规性。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思费控管理平台能够助力企业实现降本、提效与创收，在报销风险评估方面具有显著的优势。
未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，有能力为企业提供更优质的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，精准进行报销风险评估，不妨加入他们的行列，现在就可以免费试用合思费控管理平台，开启企业财务数智化的新征程。
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