在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业财务数智化转型的道路上，合思积累了众多成功的客户案例，这些案例犹如一面面旗帜，为其他企业的转型提供了宝贵的借鉴和参考。
动力源：传统财务报销的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目，在行业内享有盛誉。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到2021年，动力源在财务报销方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，手动录入大量的数据，不仅浪费时间，而且容易出现错误，导致合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为管理者提供准确的决策依据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步降低了财务报销效率。
合思方案：破解动力源财务报销难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提升了财务报销效率。
在无需报销方面，合思为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力非常强大，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了财务报销效率。
转型成果：动力源财务报销效率大幅提升
在采用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从普遍4周缩短至1周以内，财务报销效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更有力的支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的发展提供更有力的财务支持。
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的财务管理水平和决策效率，也进一步提升了财务报销效率。
合思优势：引领财务数智化转型新潮流
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和专业的服务团队，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在提升财务报销效率方面，合思的解决方案具有显著的优势。
合思的系统集成能力能够打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流转，让企业的财务信息更加准确、及时。无需报销的模式不仅提升了员工的幸福感，也提高了财务报销的合规性和效率。强大的系统连接能力和自定义流程引擎技术，能够满足企业不同的业务需求，为企业提供更加个性化的解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更加敏捷、丰富的应用场景，与企业携手共进，共同推动财务数智化转型迈向新的高度。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效途径，不妨选择合思。现在点击免费试用，让我们一起开启高效、智能的财务管理新篇章，共同提升财务报销效率！
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