在竞争激烈的商业世界里，企业数字化转型已经成为提升核心竞争力的关键。今天，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案如何为企业带来显著的财务数字化成效。
该知名零食品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，并且企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们对合思解决方案充满了好奇。
企业困境：职务消费报销难题凸显
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在管理方面，流程跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。职务消费报销问题在这样的背景下愈发突出。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却很高。每到核算时，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控上，该企业也存在明显不足。差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。职务消费报销流程中，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思妙方：定制职务消费报销解决方案
针对该企业面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工完成差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式极大地简化了职务消费报销的前端流程，让员工不再为繁琐的报销事宜烦恼。
财务核算、记账环节，合思提供了线上线下两种模式。线上通过对账结算中心，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则是统一开票、线下结算、手工记账。这一灵活的设计，满足了企业不同场景下的需求，进一步优化了职务消费报销流程。
在档案管理方面，合思表现出色。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具备诸多便捷特点。【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；【合思商城】实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；【合思档案】则做到多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效：职务消费报销效率大幅提升
合思解决方案实施后，该企业取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这直接为企业降低了成本。财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。职务消费报销变得更加高效、便捷。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。职务消费报销相关的各项工作都得到了优化。
客户反馈：对职务消费报销解决方案满意
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的方案效果较为满意，认为合思解决方案切实解决了他们在职务消费报销等方面的难题。
未来展望：深化合作推动数字化转型
该企业的成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，该企业可继续深化与合思的合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。在职务消费报销等财务管理领域，不断探索创新，实现企业数字化转型的进一步发展。
合思拥有专业的服务团队和强大的功能，能为企业提供定制化解决方案。无论是灵活的定价模式，还是免费试用的机会，都为企业提供了尝试的可能。如果您的企业也面临着职务消费报销等财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询合作，或者访问网站www.hosecloud.com 。现在就开启免费试用，体验合思解决方案的魅力，助力企业实现财务数字化转型！
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