在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。海亮教育科技服务集团作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，国内教育服务提供商的引领者，敏锐地捕捉到了这一趋势。通过与合思携手，借助合思档案实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些令人瞩目的数据背后，是海亮教育迈向财务数智化的坚实步伐，下面让我们深入探究这一转型的全过程。
海亮教育：传统财务档案管理的困局
海亮教育科技服务集团在教育领域有着广泛的业务布局，其业务、财务系统众多且相互独立。这就导致了数据难以互通，结构化数据提取困难重重。在电子报销凭证管理方面，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
同时，实物档案资料的存储占用了大量的物理空间，企业不得不设立专人进行管理，这无疑增加了成本。而且，实物档案损坏的情况时有发生，给企业带来了较大的风险。另外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，财务人员在这些工作上花费了大量的时间和精力。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对海亮教育的诸多问题，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
合思运用OCR技术，能够自动识别和整理各类文档信息，形成电子档案。同时，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，作为实物档案的数字化副本。这一举措为电子报销凭证的管理提供了极大的便利，使得电子报销凭证能够以数字化的形式进行存储和管理。
合思明确了会计类档案管理范围，涵盖了内部的各种内部报告、合同等，以及外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。电子报销凭证也被纳入其中，实现了统一管理。
在数据处理方面，合思根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，实现自动归档。这确保了包括电子报销凭证在内的所有信息的有序性和可追溯性。
此外，合思提供了在线平台，员工可以方便地提交申请并进行审批流程。集成财务管理功能的系统支持企业的日常运营和管理活动，对原有的纸质档案进行数字化处理，使得电子报销凭证的使用更加便捷，便于保存和使用。
显著成效：财务工作的全面焕新
海亮教育在使用合思方案后，取得了一系列令人欣喜的成效。
档案整理匹配效率提升了90%，这极大地提高了财务工作的前期准备效率。在电子报销凭证的处理上，以往繁琐的整理和匹配工作变得轻松快捷，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
存储空间减少72%，节省了大量的物理空间用于其他业务发展。电子报销凭证以数字化形式存储，不再需要大量的纸质存储空间，为企业的发展释放了更多的空间资源。
每年纸张打印成本节约3万元，降低了直接的财务支出。电子报销凭证的使用减少了纸张的使用，既符合环保理念，又为企业节省了成本。
财务人力减少3人，优化了人员配置，提高了整体运营效率。电子报销凭证的自动化处理减少了人工操作的需求，使得企业能够更加合理地安排人力资源。
高度认可：合思方案的卓越价值
海亮教育对此次与合思的合作及合思方案给予了高度评价。
自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度，体现了合思方案在技术层面的优势。在电子报销凭证的处理上，这些接口能够实现更高效的数据传输和处理，提高了工作效率。
合思方案广泛连接业务、财务异构系统，实现了档案应收尽收，解决了企业数据不互通的难题。电子报销凭证在各个系统之间能够顺畅流通，实现了数据的共享和协同。
自动组装便捷借阅功能，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效，提升了档案的利用效率。电子报销凭证的借阅变得更加方便快捷，员工和管理人员能够及时获取所需的凭证信息。
自动化作业实现了降本增效，财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源。电子报销凭证的自动化处理使得报销流程更加高效，减少了人为错误。
未来展望：携手共赴财务数智化新征程
随着电子凭证改革的推进，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。海亮教育与合思的合作将继续深化，共同推动财务数字化转型。
合思不断升级和优化产品，如电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，未来能为海亮教育提供更完善的服务和解决方案。在电子报销凭证管理方面，合思将不断提升技术水平，为海亮教育提供更加便捷、高效的管理方式。
在当前经济环境下，企业的数字化转型迫在眉睫。海亮教育与合思的成功合作，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。合思作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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