在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境中。传统的财务管理模式，在企业业务不断拓展、规模日益扩大的进程中，已如老旧的帆船难以在汹涌波涛中平稳前行。财务数字化转型，成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之钥。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数字化领域的弄潮儿，凭借先进的技术和深厚的行业经验，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业在财务数字化的海洋中成功远航。其提供的全方位财务数智化解决方案，为企业开启了一扇通往高效财务管理的新大门。
传统企业财务困境：动力源的数字化难题
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的高效财务管理相去甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，就像在不同的房间里来回奔波寻找东西；报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，假票、错票、重票情况犹如隐藏的礁石，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作，占据了大量的时间和精力，使得财务工作效率低下。
同时，动力源还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后的困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像断了线的风筝，难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索，无法对业务运营及时做出准确的调整。非现金报销方式的缺失，让这些问题变得更加棘手。
合思破局：全方位解决方案登场
合思针对动力源的这些问题，量身定制了一套全方位的解决方案。首先，在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。非现金报销方式在这个过程中，为数据的流畅流转提供了有力支持。
合思为动力源打造的无需报销模式，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像乘坐上了便捷的高速列车，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，每一笔消费都如同被精确制导的导弹，确保合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得简洁高效，非现金报销方式成为了这一高效流程的核心驱动力。
合思系统强大的连接能力还体现在其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术上。这种技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，就像给企业的业务处理和数据统计装上了高速引擎，大大加快了效率。非现金报销方式与这些先进技术相结合，让企业的财务管理更加智能化、便捷化。
显著成效：多维度提升企业效益
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。从员工维度来看，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，员工再也不用花费大量时间进行拍照、扫码、录入等繁琐操作，报销流程变得简单轻松。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，非现金报销方式让员工的工作体验得到了极大的提升。
在财务维度上，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，就像卸下了沉重的包袱，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，非现金报销方式为财务工作的转型升级提供了有力保障。
从管理维度来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。非现金报销方式为企业的精细化管理提供了数据支持和流程保障。
合思方案价值与未来展望
合思的财务数字化解决方案，就像一把神奇的钥匙，为动力源带来了显著的效率提升和成本节约。帮助企业解决了多系统集成、数据互通等难题，实现了财务精细化管理和降本增效的目标。非现金报销方式作为这一解决方案的重要组成部分，贯穿了整个财务管理流程，为企业的数字化转型提供了强大的助力。
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断提升企业的核心竞争力。非现金报销方式也将随着企业的发展不断优化和完善，为企业的财务管理注入新的活力。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在此，我们鼓励更多的企业积极加入财务数字化转型的行列，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让非现金报销方式为您的企业发展注入新的动力，让有限的资源发挥出更大的价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
