在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。财务数字化宛如一座灯塔，为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。众多企业如同在茫茫大海中探寻宝藏的冒险家，积极探索着适合自身的财务数字化解决方案。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其专业的服务和创新的产品，为众多企业成功实现了财务数字化转型。它就像一位技艺高超的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让企业在财务领域焕发出勃勃生机。接下来，让我们一同走进合思助力北京动力源科技股份有限公司进行财务数字化转型的精彩案例。
转型前的困境：动力源报销时间管理难题凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如一艘在商业海洋中破浪前行的巨轮。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高筑，如同坚固的城墙，阻碍着企业前进的步伐，与预期的目标差距较大。
在报销时间管理方面，多系统操作体验之差让人苦不堪言。员工在提交申请单时，需要像穿越迷宫一样在各系统间频繁切换，每一次切换都仿佛是在黑暗中摸索，耗费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，这不仅效率低下，还容易出现错误，合规性也难以保证。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让报销时间管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一个团队的成员各自为政，缺乏有效的沟通和协作，导致整个报销流程如同蜗牛般缓慢，严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案：为动力源报销时间管理破局
合思深入了解动力源的痛点后，如同一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套行之有效的解决方案。
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数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是在不同的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的实时共享，企业能够更加准确地掌握财务状况，为报销时间管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：革新报销模式
合思推出的无需报销模式，如同一场革命，彻底改变了动力源的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模式大大简化了报销流程，减少了人为干预，提高了报销效率，让报销时间管理变得更加轻松高效。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是一把神奇的钥匙，打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够自由流通。通过系统的无缝对接，企业能够实现信息的实时共享和协同工作，进一步优化报销时间管理。
转型成果：动力源报销时间管理焕然一新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，就像一场春雨滋润了干涸的大地，让企业在报销时间管理方面焕发出新的活力。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比一场速度与激情的赛跑，员工能够更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本节约：减轻财务负担
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。这就像是卸下了财务人员身上沉重的包袱，让他们能够更加轻松地应对工作。 -
全程管控：实时掌握企业信息
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这就像是给管理者安装了一双千里眼，让他们能够及时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策，进一步优化报销时间管理。
合思优势与展望：引领报销时间管理新潮流
合思的财务数字化解决方案在动力源的成功应用，充分展现了其在报销时间管理方面的强大优势。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。就像一位永不停歇的探险家，合思将在财务数智化的道路上不断前行，为更多企业提供优质的财务数字化服务，引领报销时间管理的新潮流。
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