在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。在这一浪潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的明星,占据着重要的地位,发挥着关键的作用。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,其服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。
市场风云:数字化转型箭在弦上
在当前的市场环境中,企业面临着愈发激烈的竞争。为了在这场激烈的角逐中脱颖而出,企业急需提升运营效率、降低成本、加强合规管理,而财务数字化转型也就成为了必然的选择。
国家税收征管正朝着数字化、智能化的方向大步迈进,企业财税合规监管的趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。与此同时,疫情的影响促使企业加快了数字化转型的步伐。远程办公、线上审批等需求的增加,对财务数字化管理提出了更高的要求。而且,随着企业业务的快速发展和多元化,传统的财务管理模式已经难以满足复杂的业务需求,企业迫切需要更高效的财务数字化解决方案,非现金报销方式也在这样的背景下显得愈发重要。
痛点剖析:传统财务管理困境重重
企业在财务管理方面存在着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和发展。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式各异,稽核工作繁琐。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一。预算管控难以落地,预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。发票处理难度大,基础操作耗费大量时间,发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员的大量精力。非现金报销方式在传统财务管理中也受到这些痛点的制约,难以发挥其应有的优势。
策略领航:合思解决方案的智慧之光
面对企业的诸多痛点,合思提出了一套全面而有效的整体解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同工作,极大地提升了企业财务管理的整体效率。同时,合思运用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高了财务工作的准确性和效率。此外,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身定制适合企业的财务数字化方案,为非现金报销方式的优化提供了有力支持。
核心模块:构建高效财务管理生态
合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具备独特的功能,共同构建起一个高效的财务管理生态。
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用标准控制等功能。它支持多端报销,大大提高了报销效率,让非现金报销方式更加便捷。合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了消费即合规,使非现金报销方式在消费环节得到了优化。合思BI提供多维度的报表数据分析,帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据,加强了费用管控和预算执行,也有助于企业更好地管理非现金报销相关数据。银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了非现金报销方式的资金流转安全。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比,合思具有众多显著的优势。
合思作为专精特新企业,拥有强大的研发实力和技术创新能力。它能够不断推出满足市场需求的新产品和新功能,为企业的财务数字化转型提供持续的动力。合思拥有广泛的生态连接能力,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让非现金报销方式更好地融入企业的整体财务管理体系。合思提供优质的客户服务,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。此外,合思具备丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了大量的成功案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,在非现金报销方式的应用上也能做到因地制宜。
案例见证:合思解决方案成效显著
众多企业选择合思后,都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。非现金报销方式在这样的高效管理下,也更加顺畅。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,也展示了非现金报销方式在合思体系下的巨大潜力。
服务护航:合思全方位保障客户体验
合思为客户提供了全方位的服务体系。
在项目实施方面,项目经理全程跟进项目,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。在系统运维方面,合思保障系统的稳定运行,及时解决系统使用过程中出现的问题。在培训服务方面,合思为客户的员工提供系统操作培训,帮助他们快速掌握系统的使用方法,更好地运用非现金报销方式。在定制化开发服务方面,合思根据客户的特殊需求,为客户定制开发个性化的功能模块,满足企业多样化的非现金报销需求。
合思凭借其全方位的财务数智化服务,成功帮助企业解决了财务管理中的各种痛点,提升了企业的运营效率和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续加大研发投入,推出更多适应市场需求的新产品和新功能,助力企业实现财务数字化转型的目标。合思将与客户携手共进,共同应对市场挑战,实现企业的可持续发展。
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