在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的强烈需求,却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展的业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点凸显。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案,成为众多企业关注的焦点。
合思产品:财务数智化的全能助手
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润。
使命愿景:助力企业价值提升
合思的产品使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和运营效率。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效成为企业生存和发展的关键。合思的产品能够帮助企业优化财务流程,减少不必要的开支,提高资金使用效率,从而实现降本增效的目标。同时,通过合规经营和低碳运营,企业能够提升自身的社会形象,增强市场竞争力。
模块功能:多样功能满足多元需求
- 合思费控:支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程管理。员工可以在系统中轻松提交费用申请,审批人员可以实时查看申请信息并进行审批,报销流程更加规范、透明。
- 合思商城:聚合多个商旅平台资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持同屏比价,让员工因公消费更便捷、更合规。员工可以在商城中直接预订所需的商旅服务,无需再到各个平台上查找,节省了时间和精力。
- 合思BI:提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。管理者可以通过合思BI生成各种报表,如费用报表、预算报表等,直观地了解企业的财务状况和经营情况,从而做出更加科学的决策。
- 银企直联:实现实际业务与付款打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。财务人员无需再手动录入付款信息,只需在系统中点击一键付款,即可完成付款操作,提高了付款的及时性和准确性。
功能亮点:创新优势引领行业潮流
- 无需报销:业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式大大减轻了业务人员和财务人员的工作负担,提高了报销效率。
- 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思的系统与现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通共享。
- 发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。财务人员可以通过扫描发票二维码或上传发票图片,系统自动识别发票信息并进行校验,减少了人工识别的误差和工作量。
- 移动审批,AI技术OCR自动识别:审批流程透明化、线上化;借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,审批人员也可以通过手机进行审批,提高了审批的及时性。
产品优势:与竞品拉开差距
- 广泛连接的生态:能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。企业可以在一个平台上管理所有的财务数据,提高了数据的利用效率。
- 双轮驱动的模式创新:结合了技术创新和服务创新,为客户提供更优质、更高效的解决方案。合思不断投入研发,提升产品的技术水平,同时注重服务质量,为客户提供全方位的服务支持。
- 丰富的行业经验:拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。不同行业的企业在财务数字化转型过程中面临的问题和需求不同,合思可以根据企业的实际情况,为其量身定制解决方案。
- 专业的服务团队:在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在产品实施过程中还是在后续的使用过程中,客户都可以得到合思专业团队的支持和帮助。
目标用户与应用场景:广泛适用精准覆盖
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是企业员工的日常报销,还是企业的财务管理和决策,合思产品都能发挥重要作用。
成功案例:实力见证效果显著
- 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
- 汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
- 派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
- 江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,让有限更有效。现在点击免费试用,开启高效费用报销之旅!
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