在企业数字化转型的浪潮中，档案管理却成了不少企业的“老大难”问题。企业大力推行数字化，构建了OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。
随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。在纸电混合时代，企业各层级人员都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员需耗费大量时间整理档案，工作枯燥乏味；业务人员则要忍受报销流程繁琐的折磨。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，让企业传统档案管理方式浪费资源、导致内部协作滞后、财税管理低效。
此时，合思档案应运而生，为企业档案管理带来了新的解决方案，在当下企业发展中显得尤为重要。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年11月，一直致力于云产品服务的创新。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务了6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，有效提升财务报销效率。
核心功能：开启档案管理新时代
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多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案的多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，平台支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能确保了企业各类会计资料都能高效采集，为后续的档案管理奠定了基础，进一步提升了财务报销效率。 -
智能制档：高效匹配的创新之举
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这不仅提高了档案制作的效率，还让档案数据更具逻辑性和可利用性，对提升财务报销效率起到了关键作用。 -
双模式检测：数据安全的坚实防线
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。严格的检测确保了档案数据的质量，为企业的财务报销和管理提供了可靠的数据支持，从而提升了财务报销效率。 -
大数据解决方案：海量数据的高效处理
合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在处理大量报销数据时，能快速准确地完成相关操作，显著提升了财务报销效率。
优势突显：对比传统脱颖而出
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成本节约：精打细算的明智之选
在成本方面，合思档案表现卓越。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，减少打印成本和存储空间成本。例如，某集团型企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3空间。降低成本的同时，也为企业的资源优化和可持续发展做出了贡献，间接提升了财务报销效率。 -
效率提升：快速响应的高效之法
合思档案在效率提升上效果显著。其检索效率提升90%，如某企业使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。而且，它实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。以某年单据量2.6亿的企业为例，使用合思档案后，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。高效的处理流程大大缩短了报销周期，提升了财务报销效率。 -
合规保障：合法合规的安心之选
在合规性方面，合思档案满足国家政策要求，实现档案合规不打印。某企业使用合思档案后，实现了财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护了电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。合规的档案管理避免了企业因违规带来的风险，保障了财务报销的顺利进行，提升了财务报销效率。 -
数据利用：激活数据的价值之策
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维度、多视角、多渠道档案调阅，能满足企业精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据。准确的数据支持有助于企业做出更合理的报销决策，提升了财务报销效率。
应用案例：真实场景见证价值
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大型单据量企业：业财一体降本增效
某年单据量2.6亿的企业，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，显著提升了财务报销效率。 -
集团型企业：标准化落地环保合规
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。高效的管理模式提升了财务报销效率，为企业的可持续发展提供了有力支持。 -
多系统互联企业：打破孤岛数据共享
某多系统数据互联的企业，使用合思档案后统一储存档案数据，打破了数据孤岛，业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低了财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年。数据的有效整合和利用提升了财务报销效率，让企业的财务管理更加顺畅。 -
教育集团企业：简化流程高效管理
某中国最大的K12民办教育集团之一，应用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这一应用有效提升了财务报销效率，为教育集团的运营管理提供了便利。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将广泛连接业财系统，凭借强大的功能和技术优势，适应企业不断变化的需求，在企业数字化转型中发挥重要作用，前景十分广阔。
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