采购报销优化：合思助力企业财务数字化转型

在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在一些错误做法，例如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。同时，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式存在合规风险，而且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。

企业在电子凭证报销流程中也存在诸多问题。大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，且需要同时提交电子与纸质打印件，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。

面对这些问题，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现采购报销优化。

合思：财务数智化领域的实力之选

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，有效实现了采购报销优化。

合思的使命愿景：引领财务数字化绿色新方向

合思旨在通过推动电子凭证数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在采购报销优化方面发挥重要作用。它致力于促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它希望帮助企业实现财务全流程数字化闭环，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为采购报销优化提供有力支持。

合思产品模块功能：全方位覆盖采购报销流程

合思的产品具有丰富的模块功能，能有效实现采购报销优化。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，让采购报销流程更加顺畅。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力，也便于企业进行统一管理和成本控制，进一步优化采购报销流程。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的准确性和效率，避免了因人工录入错误导致的报销问题，实现采购报销的精准优化。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，提高了工作效率，确保了财务数据的准确性，为采购报销优化提供了坚实保障。

合思产品功能亮点与创新：开启采购报销新时代

合思拥有独特的功能亮点与创新，为采购报销优化带来了全新的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它实现了员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务核算、记账自动化，档案管理智能化。例如合思商城可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，极大地优化了采购报销流程。
电子凭证会计数据标准的应用，助力企业遵循电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为采购报销优化提供了可靠的保障。
数字基础设施助力构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升采购报销的效率和质量。
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策和管理。在采购报销方面，管理者可以根据这些数据和建议，优化采购策略和报销政策，实现采购报销的精准优化。

合思产品优势：保障采购报销优化的坚实后盾

合思产品具有多方面的优势，为采购报销优化提供了有力保障。
强大的集成能力使合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让采购报销数据在不同系统之间流畅传递，提高了工作效率和数据的准确性。
定制化服务根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，不同行业的企业都能得到适合自己的采购报销优化方案。
安全隐私保护采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业数据的安全性和可靠性。在采购报销过程中，涉及大量的财务数据和企业机密信息，合思的安全保障措施让企业无后顾之忧。
良好的客户服务拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业在采购报销优化过程中遇到任何问题，都能得到及时的支持和解决。

合思产品目标用户与应用场景：广泛适用于采购报销管理

合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、主营业务建设覆盖面广的企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。这些企业在采购报销管理方面都面临着各种问题，合思的产品能够为它们提供有效的采购报销优化解决方案。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、发票处理、财务核算、档案管理等，适用于需要提高财务管理效率、实现财务数字化转型的企业。在这些场景中，合思产品能够发挥其优势，实现采购报销的优化，提高企业的财务管理水平。

合思产品成功案例与客户评价：采购报销优化的真实见证

众多企业通过应用合思的产品和服务，实现了采购报销优化，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，线上线下一体化管理规范高效，智能关联清晰明了，管理效率大幅提升，采购报销流程得到了极大的优化。
某主营业务建设覆盖面广的企业通过“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，采购报销管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，全面推进数字化转型，采购报销得到了全方位的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，采购报销管理更加规范和高效。

综上所述，合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和企业竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极选择合思的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，拥有良好的口碑和市场反响，其专业的团队和持续的创新能力将为企业提供全方位的支持和保障。欢迎广大企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注微信公众号和合思小助手获取最新动态，选择合思开启财务数字化转型之旅，体验免费试用，实现采购报销优化。