报销凭证自动归档，合思档案助力企业财务档案管理升级

在当今的企业运营中，财务档案管理如同一个复杂的迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题愁眉不展，档案数据缺乏汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程让他们的工作热情消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的繁琐流程，也让他们疲于应对。同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大，手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，查询调阅条件的粗糙颗粒度更是让数据无法发挥其应有的价值。

而合思档案解决方案的出现，犹如一盏明灯，为企业照亮了走出财务档案管理困境的道路。它能够有效解决上述种种问题，让企业的财务档案管理迎来全新的变革。

合思档案：多场景档案管理的智慧之钥

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个强大的纽带，广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在这个过程中，报销凭证自动归档功能发挥了重要作用，让原本繁琐的凭证处理变得轻松高效。

合思档案还具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，即使面对海量数据，也能实现秒级查询。其可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，并且档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。同时，它还能智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案，为企业提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让企业的财务档案管理更加安全可靠。

核心功能亮点：开启智能档案管理新时代

• 多源采集：数据集成的高效通道
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，就像一个高效的信息收集器，将分散的数据汇聚在一起。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。报销凭证自动归档在这个过程中，能够准确地将各类报销凭证进行采集和整理，确保数据的完整性和准确性。

• 智能制档：减少人工匹配的繁琐
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一功能就像一个智能的拼图大师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。报销凭证自动归档功能能够与智能制档紧密配合，让报销凭证在归档过程中实现自动关联和匹配，大大提高了工作效率。

• 专用格式版式文件：降低存储成本的利器
  专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。在报销凭证自动归档时，能够将报销凭证以更优化的格式进行存储，方便后续的查询和使用。

• 档案管理：精细权限控制的保障
  在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。这种精细的权限控制能够确保企业财务档案的安全性和保密性，让报销凭证自动归档后的档案管理更加规范有序。

使用收益：为企业带来全方位价值提升

• 显著降本增效：节约成本提升效率
  使用合思档案能够带来显著的降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，从而节约纸张成本和整理成本。报销凭证自动归档功能让报销流程更加高效，提升了检索效率，同时保障了管理合规性。企业就像一个精明的管家，能够更有效地“收紧钱袋子”，将资源用在刀刃上。

• 全链路拉通：补足信息化建设空白
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。报销凭证自动归档能够让报销数据在整个业财系统中流畅流转，实现数据的实时共享和协同，为企业的决策提供更有力的支持。

• 数据价值挖掘：让数据“活起来”
  合思档案能够让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。报销凭证自动归档所积累的大量报销数据，经过分析和挖掘，能够为企业提供有价值的信息，帮助企业优化报销政策，控制成本，提升效益。

• 资源重组：实现企业效益最大化
  通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。报销凭证自动归档能够促进企业内部各部门之间的协同合作，提高工作效率，让企业在市场竞争中更具优势。

典型场景：满足不同用户需求

• CEO/高管：决胜数字化转型之战
  对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。报销凭证自动归档能够将企业的报销数据进行有效整合，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 归档员/财务：告别重复低价值工作
  归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。报销凭证自动归档让档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 外部审计：实现审计在线化
  对于外部审计来说，合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。报销凭证自动归档能够让审计人员一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。

• 实物档案管理：智能全流程管理
  在实物档案管理方面，合思档案可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，如打标、到单、装盒、上架。集团共享，批量作业，极简管理，低碳环保。报销凭证自动归档能够与实物档案管理相结合，让报销凭证的纸质和电子档案都能得到妥善管理。

客户成功案例：见证合思档案的实力

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，报销凭证自动归档功能让报销流程更加顺畅。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，企业成本降低，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。报销凭证自动归档提高了整理匹配效率80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。采用单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。报销凭证自动归档预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张，实物存档占用空间，档案人员专人管理，受环境因素影响或保管不善，导致不同程度的损坏，企业面临风险，财务账表归档装订复杂，不断重复进行档案录入的操作，耗时长易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。报销凭证自动归档在这个过程中发挥了重要作用，让企业的报销管理更加便捷。

在当今竞争激烈的市场环境中，企业的财务档案管理至关重要。合思档案拥有专业的团队和强大的技术支持，能为企业提供优质的服务和可靠的保障。选择合思档案，企业可紧跟国家政策步伐，实现财务档案管理的合规化、数字化、智能化。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，方便企业咨询和使用。现在就行动起来，与合思档案携手，开启高效、便捷、绿色的财务档案管理之旅，还可免费试用，体验报销凭证自动归档带来的全新变革！