职场报销效率提升:合思助力企业财务数字化转型

职场报销效率提升:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了多系统林立、数据分散、流程复杂等难题。以动力源为例,其先后自建多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,实际效果与预期相去甚远。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工不得不频繁在各系统间切换来提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票的验真、查重也只能依靠人工操作,这使得假票、错票、重票的情况屡见不鲜。集团性公司同样存在成本增效的难题,如汉威科技集团就渴望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,以实现财务的合规高效。而在预算管控方面,派克新材也面临着困境,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标现象时有发生,导致差旅成本一度居高不下。

面对这些困境,合思提供了一套行之有效的解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思简介:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,力求让有限的资源发挥出更有效的作用。以提供全方位财务数智化服务为目标,合思积极助力企业解决财务数字化管理中的难题,推动企业的财务数字化转型进程。

模块功能:打造全面财务管理体系

  1. 合思费控:费用管理一站式服务
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理,让企业的费用管理更加规范、高效。
  2. 合思商城:便捷采购合规无忧
    合思商城提供了丰富的商旅、办公用品等采购资源。员工因公消费可以免垫资、免开票,而且消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
  3. 合思BI:数据洞察决策支持
    合思BI具备多维度的报表分析功能,能够帮助企业实时了解经营数据,为企业的决策提供有力的数据支持。
  4. 开放平台:打破数据壁垒实现协同
    开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据的互通和业务的协同,打破了数据流转的壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。

功能亮点:创新驱动高效财务管理

  1. 无需报销模式:提升员工幸福感
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作的效率。
  2. 强大系统连接能力:加速业务处理
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
  3. 发票智能校验:提高识别效率
    合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别的效率。
  4. 预算管控前置:防止费用失控
    合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况。通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。

产品优势:领先竞品脱颖而出

  1. 广泛连接能力:打破数据孤岛
    合思具有广泛的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,让企业的信息更加畅通。
  2. 丰富行业经验:提供个性化方案
    合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、科技业等,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点,为企业提供个性化的解决方案。
  3. 高效实施服务团队:保障项目顺利
    在项目实施过程中,合思拥有专业的项目经理和实施团队,能够确保项目的顺利上线和稳定运行。同时,还提供优质的售后服务,及时解决客户遇到的问题。
  4. 敏捷产品迭代能力:紧跟市场需求
    合思能够根据客户的需求和市场的变化,快速对产品进行迭代和升级,不断提升产品的性能和功能,始终保持领先的竞争力。

目标用户与场景:覆盖多元满足需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业、快消品行业等不同行业的企业。其适用的应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等多个场景。

成功案例:实力见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材:报销报表核算全面加速
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  4. 江西中机:报销核算效率显著提升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业的企业带来显著的效益提升。

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captaincaptain
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