职场报销效率提升：合思档案助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单开始启用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节的“最后一公里”难题，仍像一座大山横亘在企业面前，亟待解决。

传统的纸质档案管理模式，如同老旧的马车，在现代数字化的道路上显得举步维艰。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本也十分高昂。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印和存储成本就高达53323元。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，而面临诸多困扰。

面对这些痛点，企业急需一套高效、智能的财务档案管理解决方案，以提升职场报销效率，实现财务数智化转型。

合思档案：开启财务数智化新时代

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案能够助力企业实现财务档案「采制管用」全生命周期管理，包括开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等。其功能蓝图涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节，为企业打造了一个高效、智能的财务档案管理体系。

智能功能：合思档案的核心竞争力

• 智能采集：让数据采集更高效
  合思档案在智能采集方面表现卓越。它利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了大文件自动切割、数电票自动化解析。这就好比给企业的财务档案管理装上了一双“智能慧眼”，能够快速、准确地采集各种财务数据，大大提高了数据采集的效率和准确性。

• 制档环节：精准关联，自动组装
  在制档环节，合思档案可实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。它就像一位经验丰富的档案整理师，能够将各种财务数据进行精准匹配和组装，确保档案的完整性和准确性。同时，通过四性检测和业务检测，还能及时发现和纠正数据中的问题，提高档案的质量。

• 管理环节：精准管控，灵活扩展
  合思档案在管理上具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。这就好比给企业的财务档案加上了一把“智能锁”，只有授权人员才能访问和操作档案，确保了档案的安全性和保密性。同时，灵活的档案目录扩展功能和符合国标要求的档号管理，也为企业的档案管理提供了更大的便利。

• 利用功能：多维检索，一站式预览
  合思档案的利用功能支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这就好比给企业的财务档案管理提供了一个“智能搜索引擎”，用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案信息，并进行一站式预览。同时，在线借阅、异构系统联查等功能，也为企业的档案利用提供了更多的便利。

收益显著：合思档案为企业带来的价值

• 自动化归档：告别重复性工作
  合思档案的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。

• 数据同源：提升企业合规性
  合思档案实现了档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，提升了企业的合规性。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案，档案合规性达到了100%。这就好比给企业的财务合规性加上了一道“防火墙”，确保了企业的财务数据安全和合规。

• 降低成本：节省耗材、存储和人力成本
  合思档案能够降低企业的成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后，年总节约成本338,910元。这就好比给企业的财务支出做了一次“瘦身手术”，让企业的资金得到更合理的利用。

• 提高效率：业财融合，财务提效
  合思档案能够提高企业的工作效率。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，业财融合提升了80%，财务提效90%。这就好比给企业的财务工作装上了一台“加速器”，让企业的财务工作更加高效、快捷。

场景应用：合思档案在不同企业中的成功实践

• 餐饮行业：COMMUNE幻师的数字化转型
  在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了50%的人力成本，提高了工作效率，报销效率提升了300%。这就好比给餐饮企业的财务管理注入了一剂“强心针”，让企业的财务管理更加高效、智能。

• 家居行业：金牌橱柜的档案管理升级
  在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这就好比给家居企业的档案管理搭建了一个“智能仓库”，让企业的档案管理更加便捷、高效。

• 数字阅读行业：帆书的数字化存储之路
  在数字阅读行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。这就好比给数字阅读企业的财务档案管理插上了一双“数字翅膀”，让企业的财务管理更加轻盈、高效。

• 国企领域：中文天地出版传媒的财务变革
  在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这就好比给国企的财务改革注入了一股“新动力”，让国企的财务管理更加规范、高效。

成功案例：合思档案赢得客户信赖

• 好想你健康食品：打破壁垒，数据同源
  好想你健康食品股份有限公司借助合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查，自动组装审计便捷，实物高效管理，减少了人工耗时和管理成本。这就好比给好想你健康食品的财务工作打开了一扇“智慧之门”，让企业的财务工作更加顺畅、高效。

• COMMUNE幻师：无纸化管理，降本增效
  COMMUNE幻师通过无纸化管理、去人工化、资产化等措施，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。这就好比给COMMUNE幻师的财务管理带来了一场“绿色革命”，让企业的财务管理更加环保、高效。

• 云南菜品牌连锁经营：财务数字化转型
  云南菜品牌连锁经营与合思合作，实现了财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成了80%，财务提效90%。这就好比给云南菜品牌连锁经营的财务工作装上了一个“数字引擎”，让企业的财务工作更加快速、高效。

• 金牌橱柜家居科技：统一存储，数据共享
  金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储、搭建业务证据链、数据共享查阅、银行回单无纸化，预估节省总体成本30万 +/年。这就好比给金牌橱柜家居科技的档案管理搭建了一个“数据桥梁”，让企业的档案管理更加便捷、高效。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和数字化转型的压力。抓住财务数智化机遇，选择合思档案解决档案管理难题，实现降本增效，已经成为企业的必然选择。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想提升职场报销效率，实现财务数智化转型，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为您带来的高效与便捷。未来财务用合思，让有限更有效！