自2022年底疫情退潮后，企业的差旅市场迎来了显著的变化。在2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，不得不面对日益严峻的成本控制问题，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性日益凸显。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业解决差旅及费控问题提供了有力支持。
差旅管理困境凸显
对于许多企业来说，差旅管理一直是一个令人头疼的问题。以某家上市公司为例，在未使用合思的差旅智能化解决方案之前，其差旅管理面临着诸多痛点。
首先，员工的报销体验极差。报销流程漫长，存在多系统操作的问题，而且不支持移动端。员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在差旅过程中背负着较大的经济压力，工作积极性也受到了影响。
其次，财务人员被大量低价值工作占据了时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅繁琐，而且容易出错。财务人员在这些重复性的工作中耗费了大量精力，无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
最后，老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，导致费用居高不下。由于缺乏准确、及时的数据支持，管理决策缺乏数据基础，难以制定出科学合理的差旅政策和成本控制策略。
合思方案精准破局
面对该上市公司的差旅管理困境，合思提供了一套针对性的差旅智能化解决方案。
员工方面，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工可以在移动端轻松提交差旅申请，同时，合思商城消费免垫资开票。合思的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这意味着长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，极大地提高了员工的差旅体验。
财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。原本繁琐的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，财务人员只需在每月进行1次对账即可。这大大节省了财务人员的时间，让他们从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
企业管理方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，进而制定出更加合理的差旅政策和成本控制策略。
显著成果数据说话
使用合思的差旅智能化解决方案后，该上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工再也不用为报销问题而烦恼，极大地改善了员工的报销体验。员工能够更加专注于工作，工作积极性和满意度也得到了提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的财务管理提供了更有力的支持。
该客户对与合思的合作给予了高度评价，认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，并且在工作方法及管理理念上能与企业产生共鸣。
合思价值与未来展望
合思在企业差旅及费控管理中具有重要的价值。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思将不断创新和完善其差旅智能化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，体验差旅智能化解决方案为企业带来的变革。
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