合思助力企业实现员工报销便利化,开启财务数字化新篇章

合思助力企业实现员工报销便利化,开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业在财务数字化管理方面正面临着重重难题。信息孤岛问题如同顽固的壁垒,让业务流、发票流和资金流难以汇聚合一,使得企业在对公业务处理上犹如陷入泥沼,效率极为低下。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。

报销流程更是繁琐至极,员工不得不自行采购、垫资,然后人工提交报销单,财务人员则需要花费大量时间和精力进行人工审核、对账、记账和归档。这不仅耗费了大量的人力物力,还容易引发合规风险,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来麻烦。

企业成本控制也成了一大难题,缺乏有效的预算管控和成本精细化核算手段,企业就像一艘在大海中迷失方向的船,难以挖掘到收益的洼地,实现降本增效的目标。会计档案管理同样效率低下,人工装订凭证、归档,不仅占用大量物理空间,检索起来也困难重重,而且难以保证数据的安全合规。解决这些痛点,已经成为企业刻不容缓的任务。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。合思是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终专注于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,立志服务未来财务人。

合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。为了不断提升自身的研发能力,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

回顾合思的发展历程,2014年公司成立,开启了在财务数智化领域的探索之旅。2015年费控APP易快报上线,为企业的费用控制管理带来了新的解决方案。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流。2017年易快报H5轻应用上线,进一步提升了用户的使用体验。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障了资金的安全流转。2020年电子会计档案平台上线,解决了企业会计档案管理的难题。2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,为行业树立了新的标杆。2022年无需报销从L4走向L5,不断推动着产品的升级迭代。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大的动力。

合思使命愿景:为企业创造无限价值

合思的使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”。通过提供全方位的财务数字化服务,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

以连接为核心,合思实现了业财融合,成功打破了信息孤岛。这就像是为企业搭建了一座沟通的桥梁,让业务和财务数据能够自由流通,帮助企业实现更多价值。合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本。通过深入的财务收支管理分析,合思还能辅助老板做出更明智的经营决策,就像一位贴心的财务顾问,时刻为企业的发展出谋划策。

对于财务人员来说,合思能够极致释放财务压力。它让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松高效。

而对于员工而言,合思带来了真正的便利。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工报销便利化得到了充分的体现,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

合思产品模块:功能强大,覆盖全面

  • 合思费控:全链路数字化费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像是为企业的费用管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都清晰可见,为企业的财务管理提供了有力的保障。

  • 合思商城:智能差旅与企业消费管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。员工在合思商城消费,不仅能够享受到便捷的服务,还能为企业节省成本,真正实现了员工报销便利化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。企业再也不用担心会计档案管理的难题,员工报销后的相关档案也能得到妥善的管理。

  • 收支管理:全场景覆盖的收支解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像是为企业的财务收支管理装上了一个“监控器”,让企业对财务状况一目了然,为企业的决策提供了准确的数据支持。

合思功能亮点:创新驱动,引领潮流

  • 强大连接能力:打破信息孤岛
    合思产品具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。就像一张巨大的网络,将企业的各个部门和系统紧密地连接在一起,帮助企业实现更多价值。

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到了释放财务双手,同时也让员工报销便利化得到了进一步的提升。

  • 全流程数字化费控:高效透明
    合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业的费用管理更加高效、透明,为企业的成本控制提供了有力的支持。

  • 商城创新模式:节约成本
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。员工在商城消费时,能够享受到更优惠的价格,为企业节约了大量的成本,同时也让员工的消费更加便捷。

合思优势凸显:效率提升,成本降低

与传统方案相比,合思产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。员工报销便利化得到了充分的体现,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效、安全。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的财务收支管理提供了有力的支持。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为企业节省了大量的成本,提升了企业的竞争力。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效。对于财务人员而言,可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化。对于员工来说,可省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,员工报销便利化让员工的工作更加轻松。

合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在国央企和大型上市公司中,涉及软件互联网、快消、零售、金融、证券、制造等多个行业,如汉威科技集团、中影股份、徐福记、动力源等企业都在使用合思的产品。

成功案例:实力见证,口碑相传

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现企业财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。员工报销便利化得到了充分的体现,让员工能够更快地拿到报销款项。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为企业节省了大量的成本,提升了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效、安全。

汉威科技集团是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数字化服务,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。

选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思的产品具有强大的连接能力、创新的功能亮点和显著的优势,已在众多企业中得到成功应用,得到了客户的高度认可。如果你也想解决企业财务数字化管理的难题,提升企业的竞争力和运营效率,不妨选择合思,让未来财务用合思,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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