在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数突破10000家，成为行业瞩目的焦点。这家以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”使命，依靠“薄利多销”经营理念满足大众零食刚需的企业，通过合思财务数智化解决方案，在报销时间管理方面取得了显著成效，年节约成本达5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
连锁扩张困境：报销时间管理难题凸显
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，在快速扩张的同时，也面临着诸多挑战。实现门店标准化落地成为重难点，加盟品牌普遍存在的品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题也困扰着鸣鸣很忙。而在财务报销方面，低效的流程更是让企业发展受阻。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销让传统报销方式的弊端暴露无遗。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票让财务人员在复核、做账时压力巨大。同时，资金支付速度要求高，财务科目繁多，进一步加剧了财务工作的复杂性。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，且无法解决重复报销问题。私车公用方面，系统虽能推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，还无法规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了报销时间管理，制约了企业的发展效率。
合思方案出击：精准解决报销时间管理痛点
为了解决鸣鸣很忙面临的报销时间管理难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的业财融合模式。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，合思无需报销解决方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让报销流程更加简单高效。
在门店发票管理方面，合思采用统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。
对于私车公用的报销时间管理问题，合思方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，有效规避了不合理报销情况的发生。
成效显著：报销时间管理优化带来多维度提升
合思解决方案在报销时间管理方面的优化，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
在采购付款方面，合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，采购成本同比降低30%。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
在门店报账方面，从提交到归档，至多24h即可完成，极大地提高了报销时间管理的效率。
客户认可：数字化是报销时间管理的关键
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，而合思在报销时间管理方面的解决方案，为我们的数字化转型提供了有力支持。”
未来展望：持续合作深化报销时间管理优势
随着市场环境变化和企业发展需求，鸣鸣很忙将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合思也将凭借自身优势为其提供更优质的服务和支持，双方有望在更多领域展开深入合作，进一步优化报销时间管理，共同推动企业实现更大的发展。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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