合思敏捷财务收支管理平台:开启财务数字化转型新征程

合思敏捷财务收支管理平台:开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。随着企业进入工业化中后期,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在财务数字化转型的浪潮中发挥着重要的作用。

合思:财务数智化领域的实力担当

合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的平台能够满足企业在财务数字化转型中的各种需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心功能:引领财务数字化变革

  • 费控管理分级:步步进阶,直达高效
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台支持费控管理能力从L1 – L5的分级提升,“无需报销”是费控管理的最终目标。在不同的阶段,平台具有不同的功能特点。

在L3阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工无需垫资,报销归档和报表输出效率显著提升,大大改善了员工的报销体验。到了L5阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,实现了高度的自动化和智能化。

通过费控管理分级,合思的平台能够根据企业的实际需求和发展阶段,提供个性化的费控解决方案,帮助企业逐步提升费控管理水平,降低报销风险评估的难度和成本。

  • 数据赋能:挖掘数据价值,重塑业财一体化
    财务天然具有数字化的力量,合思的平台充分运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。从流程驱动到数据驱动,平台重塑了业财一体化的价值。

平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,未来以费控为中心的财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思的平台强调数据、协同、智能与场景整合,为企业提供数据赋能,提升企业对业务的认知与思维,实现平台与协同,拓展行业生态,强化智能化水平,减少低质量消耗,覆盖全场景,实现企业精细化管理和服务革新。通过数据赋能,企业能够更好地进行报销风险评估,及时发现和解决潜在的问题。

优势对比:超越传统,开启报销新时代

  • 告别繁琐:打破传统报销的困境
    传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行把控标准、垫资支付,报销流程冗长复杂,容易停滞。

而合思的平台随着费控管理能力的提升,逐步实现了自动化、智能化。在L3阶段,员工无需垫资,报销归档和报表输出效率大幅提升;到了L5阶段,报销全流程无需人工参与,大大提高了报销效率,降低了报销风险评估的难度。

  • 高效协同:解决传统报销的痛点
    在L2电子化报销阶段,传统报销虽然有了一定的进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。合思的平台通过集成供应商、聚合消费平台等方式,解决了这些问题,实现了费用数据的实时获取和处理,提高了报销效率和准确性。

同时,合思的平台能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒,实现数据的统一和系统的打通,避免了传统报销中财务与业务环节的割裂问题,真正实现了业财融合,为企业决策提供了更有力的支持。通过高效协同,企业能够更准确地进行报销风险评估,提高决策的科学性。

  • 灵活支付:满足多样化需求
    合思的平台支持多种支付渠道和场景,如对私报销、对公报销,以及企业网银、企业钱包、个人钱包等支付方式,满足了不同企业的多样化需求。而传统报销方式支付渠道单一,无法适应企业发展的需要。

多样化的支付方式不仅提高了报销的便捷性,还降低了支付风险,为企业的财务管理提供了更多的选择。通过灵活支付,企业能够更好地控制报销风险,提高资金使用效率。

行业应用:量身定制,助力企业发展

  • 医药行业:合规管控,提升效率
    在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

通过合思的平台,该制药公司能够更好地进行报销风险评估,确保费用支出的合规性,提高了财务管理的效率和水平。

  • 软件行业:精准管控,降本增效
    中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

合思的平台为该软件服务公司提供了精准的费用管控解决方案,帮助企业更好地进行报销风险评估,降低了运营成本,提高了企业的竞争力。

  • 连锁经营行业:统一管理,降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

通过合思的平台,该连锁餐饮品牌能够实现费用的统一管理,更好地进行报销风险评估,确保企业的资金安全和业务合规。

未来展望:持续创新,引领财务数字化未来

合思敏捷的财务收支管理平台具有显著的优势和价值,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景覆盖等特点,平台满足了企业在财务数字化转型中的需求,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的平台也将不断扩展和完善其功能,如进一步扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。

以费控管理为抓手,合思的平台将推动企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为企业提升竞争力的重要手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的平台作为财务数字化的重要解决方案,将在市场中发挥更大的作用,为更多企业带来价值。

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captaincaptain
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