合思财务数智化解决方案：开启企业报销凭证自动归档新时代

在当今企业发展的浪潮中，业务不断拓展且日益复杂，传统的财务收支管理模式已如蹒跚老者，难以跟上时代的步伐。企业在财务合规性、降本增效等多方面的诉求，如同沉重的枷锁，让传统模式举步维艰。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，像一团迷雾，困扰着企业；费用管控、报销流程繁琐，宛如冗长的迷宫，耗费着员工和财务的大量时间与精力；会计档案管理效率低下，恰似一辆破旧的马车，缓慢且不稳定。

传统财务报销流程中，员工需手动提交申请，如同在黑暗中摸索；人工审核，仿佛在茫茫大海中寻找针；自行采购垫资，好似背负着沉重的行囊；人工判断消费合规性，犹如在迷雾中辨别方向，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和违规行为。企业在会计档案管理方面，传统的纸质档案管理方式，就像一座古老的仓库，占用空间大、检索困难、易损坏，无法满足企业对高效、便捷和安全管理的需求。企业在对公业务中，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，给企业的稳健运营和科学决策带来了诸多挑战。

在这样的困境下，企业的数字化转型已如箭在弦上，不得不发。合思的财务数智化解决方案，宛如一道曙光，为企业照亮了前行的道路，其中报销凭证自动归档更是为企业财务管理带来了极大的便利。

全维破局：合思财务数智化方案全景

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，让报销凭证自动归档成为可能。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，为报销凭证自动归档提供了有力的支持。

核心探秘：合思产品功能大揭秘

合思费控拥有丰富的功能模块，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时，它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。这些功能相互协作，使得报销凭证能够自动归档，大大提高了财务工作的效率。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它可实现同屏比价、消费透明、自动化采集等功能，为企业节省成本的同时，也为报销凭证自动归档提供了准确的数据来源。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，并且能够快速准确地完成报销凭证自动归档。

合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，具备自动摊销、电子签合同等功能，确保了报销凭证相关数据的准确和完整，为自动归档奠定了基础。

特色聚焦：合思产品亮点闪耀

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手。

合思的产品具有广泛连接的特点，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合，让报销凭证自动归档更加顺畅。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本，也为报销凭证自动归档营造了良好的环境。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，实现多途径自动化归集各类介质档案，为报销凭证自动归档提供了强大的技术支持。

价值凸显：合思产品带来的企业变革

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。报销凭证自动归档在其中发挥了重要作用，让企业的财务流程更加高效。

合思商城可使企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成效的背后，报销凭证自动归档保证了费用数据的准确记录和分析。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。报销凭证自动归档让档案管理更加便捷高效。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。报销凭证自动归档为收支管理提供了准确的数据支持。

场景解析：合思产品的多元应用

在消费场景中，合思可覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个过程中，报销凭证自动归档能够及时准确地记录每一笔消费，为企业财务管理提供有力保障。

在业务场景中，合思可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。报销凭证自动归档确保了业务数据与财务数据的无缝对接。

对于老板，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。报销凭证自动归档为老板提供了准确的财务数据，帮助其做出科学的决策。

对于财务，合思可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。报销凭证自动归档让财务工作更加轻松高效。

案例实证：合思产品的成功典范

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，其中报销凭证自动归档发挥了重要作用，提高了财务工作的整体效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有出色的数据表现。报销凭证自动归档让档案管理更加规范有序。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的财务数智化解决方案，提升了财务管理的效率和水平。报销凭证自动归档确保了财务数据的准确和及时处理。

中影股份作为上市公司，业务涵盖创作、发行、放映等多个板块，合思的解决方案为其提供了全面的财务收支管理支持。报销凭证自动归档为中影股份的财务管理提供了有力的保障。

市场洞察：合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的资金和服务支持。

合思提供的是全方位的财务数智化服务，产品功能丰富且集成度高，可实现业财融合，而其他一些企业可能仅专注于某一个领域或功能。合思具有广泛连接的生态，可与众多第三方平台和系统进行对接，打破信息孤岛，为企业提供更全面的解决方案，尤其是在报销凭证自动归档方面具有独特的优势。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品和服务能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，为企业提供一站式的解决方案，提升企业的财务管理水平和竞争力。报销凭证自动归档作为其中的重要一环，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，推出更多适应市场需求的解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，为更多的企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务收支管理的难题，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505进行咨询，或者访问我们的网址www.hosecloud.com免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，体验报销凭证自动归档带来的便捷与高效。