合思助力企业电子凭证数字化转型，开启自动生成报销单新时代

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺。当前，企事业单位面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。很多单位存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，不仅影响了经济社会数字化转型成效，还使电子凭证的数据安全面临极大风险隐患。

调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策步伐，如52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这些传统报销模式的痛点，迫切需要高效的解决方案。

而合思，正是为解决这些痛点而来，其推出的一系列解决方案，将为企业带来全新的报销体验，其中自动生成报销单功能更是一大亮点。

合思妙方化解转型难题

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为电子凭证数字化转型提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购；财务核算可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等；档案管理可达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。其中，自动生成报销单功能大大简化了报销流程，提高了工作效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，可实现档案应收尽收。其接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，能进行自动归档，包括智能组单、四性检测等，管理范围涵盖内部和外部的多种会计类档案。

合思平台功能全景呈现

合思财务收支管理平台功能强大，为企业财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷。
易商卡线下消费功能也十分实用，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，自动生成报销单，提高报销的准确性和效率。
系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。

合思产品核心亮点闪耀

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。自动生成报销单正是这一数据化新局面的体现，让报销变得更加轻松。
合思无需报销的分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。

合思产品价值彰显魅力

电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思产品能提升财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。自动生成报销单功能更是让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如，某知名挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

合思产品典型场景应用

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，自动生成报销单让差旅报销变得轻松简单。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高工作效率。
在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，员工可快速查阅会计档案，提升档案利用效率。
在企业决策场景中，合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助管理者了解企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，如统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

合思产品成功案例见证

某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动生成报销单功能也为该企业的报销流程带来了极大的便利。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进的效果，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思产品市场定位独特

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品主要面向中小企业，致力于简化报销流程，提高财务管理效率。自动生成报销单功能正是这一目标的具体体现。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务，这是区别于其他同类产品的重要优势。
合思平台具有强大的功能和良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手，提供移动端应用，用户可随时随地进行业务操作和管理。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，体验自动生成报销单带来的便捷。